Havensteder is een toonaangevende woningcorporatie in de stadsregio Rotterdam. Met ongeveer 400 medewerkers is het hun missie om ruim 45.000 woningen te verhuren, beheren en onderhouden. Het team van Havensteder streeft naar hoogwaardige dienstverlening en zoekt continu naar manieren om hun processen te verbeteren.
Havensteder merkte dat vergaderruimtes regelmatig bezet waren zonder dat duidelijk was wie de ruimte had gereserveerd. Bij Display4All weten we dat dit kan zorgen voor frustraties bij medewerkers en een inefficiënt gebruik van werkplekken. Er was behoefte aan een oplossing die meer overzicht en controle zou bieden over het gebruik van vergaderruimtes.
Display4all bood Havensteder een gepaste oplossing, namelijk vergaderruimte reserveringssystemen op maat om het gebruik van vergaderruimtes te optimaliseren. Dit systeem omvatte:
Digitale displays bij vergaderruimtes: Hiermee is in één oogopslag te zien of een ruimte beschikbaar is en wie deze gereserveerd heeft.
Realtime updates: Reserveringen en wijzigingen worden direct weergegeven, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.
Gebruiksvriendelijke interface: Medewerkers kunnen eenvoudig een ruimte reserveren via een app of computer.
De installatie werd snel en professioneel uitgevoerd, waardoor Havensteder direct van het systeem kon profiteren.
Dankzij de ruimtereservering oplossing van Display4all heeft Havensteder het gebruik van vergaderruimtes aanzienlijk verbeterd:
Overzicht en efficiëntie: Medewerkers weten precies welke ruimtes beschikbaar zijn en hoe ze deze kunnen reserveren.
Betere werkervaring: Minder frustratie en meer focus op werkzaamheden door een gestroomlijnd proces.
Tijdbesparing: Geen tijdverlies meer door onduidelijkheden of dubbele boekingen.
Havensteder: "Display4all is een fijn bedrijf waar we al geruime tijd mee samenwerken. We zijn blij dat het probleem met bezette vergaderruimtes nu eindelijk verholpen is. De communicatie verloopt altijd prettig en soepel, en ze zijn goed bereikbaar voor vragen of overleg. De installaties worden snel en professioneel uitgevoerd, wat het hele proces efficiënt en zorgeloos maakt. We hebben al meerdere keren met hen samengewerkt en zijn elke keer weer tevreden over het resultaat. Het contact met het team is altijd prettig en ze denken graag met je mee. Als klant voel je je echt gehoord, en dat maakt Display4all een betrouwbare partner. Kortom, wij zijn zeer tevreden!"
Narrowcasting is het meest innovatieve infokanaal binnen en buiten uw organisatie!
Lees meer
Bent u op zoek naar een digitale receptie? Wij introduceren u Fleur, uw digitale receptie.
Lees meer
Vooraf online een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg op kantoor?
Lees meer
