Vergaderruimte reserveringssysteem, efficiënt en eenvoudig
Een vergaderruimte reserveringssysteem is dé oplossing als u zo efficiënt mogelijk gebruik wilt maken van uw vergaderruimtes.
Zoals u vast niet is ontgaan, is de kantoorcultuur bij veel bedrijven in hoog tempo veranderd. Door o.a. covid en het steeds meer opkomende hybride werken, merken wij vanuit de eindgebruikers een grote vraag naar oplossingen die tijd besparen en frustraties verminderen als het aankomt op het boeken van vergaderruimtes, (flex) werkplekken, overige ruimtes en zaken zoals parkeerplaatsen.
In zo’n situatie kunt u niet meer zonder een reserveringssysteem voor vergaderruimtes. Een optimale benutting van kantoren en vergaderruimtes is daarom eerder noodzakelijk dan gewenst. Een efficiënt reserveringssysteem helpt bij het optimaal beheren van de ruimtes in een gebouw.
Want welke ruimtes in het kantoor zijn nou bezet of vrij? En tot wanneer kan ik in een vergaderruimte blijven zitten? Dit zijn problemen waar veel bedrijven last van hebben. Door middel van een vergaderruimte reserveringssysteem lost u deze problemen op en maak je vergaderruimtes reserveren en beheren écht makkelijk!
Voorkom dus dubbele boekingen, maar ook inefficiënt gebruik. Onze oplossingen geven inzicht in wie, wanneer en hoelang de ruimte is gereserveerd. Onze vergaderruimte reserveringssystemen voorzien u, uw collega’s en klanten van de gewenste informatie. Ook kunnen zij navigatie ontvangen naar hun bestemming.
Een reserveringssysteem maakt vergaderen makkelijker
Wat is er makkelijker dan online vooraf een vergaderruimte te boeken voor een afspraak of een overleg. Tegenwoordig maken steeds meer bedrijven gebruik van ruimtereservering. Nu we steeds meer vanuit huis gaan werken willen we natuurlijk wel, indien we op kantoor aanwezig moeten zijn, gebruik kunnen maken van een vergaderruimte.
Deze ruimte wilt u dan natuurlijk effectief beheren en kunnen reserveren. Door gebruik te maken van een reserveringssysteem bij Display4All vereenvoudigd u het gebruik. Hierna hoeft u zich nergens zorgen over te maken.
Gebruikers kunnen via Outlook, een mobile app of het interactieve display zelf hun reservering inplannen.