Standaard mogelijkheden bij onze reserveringssystemen
- Reserveren via outlook en/of app
- Integratie met uw software
- Hulp bij storingen van de apparatuur in de gereserveerde ruimte
- Eenvoudig extra tijd bijboeken
- Direct overzicht op het Display
Meest voorkomende valkuilen zonder reserveringssysteem
Natuurlijk zullen we na corona meer ruimte moeten houden als we weer op kantoor zullen zijn. Dit wordt aangevuld met de juiste hygiënemaatregelen. Maar dit niet alleen, het is van belang dat als we dan op kantoor zijn, wel de juiste middelen aanwezig zijn voor een zinvolle vergadering. Een vergaderruimte reserveringssysteem voorkomt valkuilen.
Tegen welke valkuilen lopen we aan:
- Geen plaats voor een gesprek omdat de vergaderruimte bezet is.
- Wel een ruimte gereserveerd via de mail maar niet inzichtelijk welke.
- Wel een ruimte vrij maar niet de juiste AV-middelen zoals Display, videoconferentiesysteem of andere audiovisuele oplossingen die nodig zijn.
- Collega’s die vanuit huis mee vergaderen beschikken niet over de juiste middelen.
Met een reserveringssysteem voorkomt u ergernissen
Om te voorkomen dat bij het op kantoor werken ergernissen ontstaan kunt u gebruik maken van vergaderruimte reserveringssysteem. Op een centraal beeldscherm ziet u in één oogopslag welke vergaderingen waar zijn. Een vrije ruimte kunt u eenvoudig reserveren.
Dankzij de integratie met bestaande systemen sluit de oplossing naadloos aan op uw manier van werken. Een optimaal beheer van de meeting rooms in uw gebouw vormt de basis. Samen maken we van dubbele boekingen en onnodig gebruik verleden tijd.
Daarnaast bieden we genoeg andere oplossingen om ergernissen te voorkomen. Voorbeelden hiervan zijn de juiste Displays, videoconferentie & apparatuur en draadloos presenteren. Met de slimme oplossingen van Display4All bevordert u de efficiëntie op kantoor!
Bent u geïnteresseerd? Vraag dan nu een offerte aan!
Vergaderruimte reserveringssysteem: de Evoko Liso
Om efficiënt gebruik te maken van ruimtes werken we met systemen. Een van de meest populaire reserveringssystemen is de Evoko Liso. Met dit systeem krijg u volledig inzicht in de veranderingspatronen van de conference rooms.
Tevens krijgt u ondersteuning bij het maken van beslissingen waarmee u daadwerkelijk kosten kunt besparen. Dit wordt gedaan door het analyseren van statistieken in het webgebaseerde Evoko Home.
Dit planningssysteem biedt daarnaast uitgebreide multi-site beheer opties met een real time unit monitoring. Het was nog nooit zo eenvoudig om een veel efficiëntere vergadercultuur te openen!
Tot slot is er ook een Evoko Get A Room-app. De werkt super eenvoudig! Boek en nodig uw collega’s of klanten uit voor een vergadering. Met eenvoudig te gebruiken filters zoals tijd, capaciteit en AV-inrichting ziet u de beste overeenkomsten.
Ook kunnen er automatisch suggesties worden gegeven als uw voorkeur momenteel niet beschikbaar is. Het reserveren van een vergaderruimte moet snel een eenvoudig gaan, dat vinden wij belangrijk.
Over Display4All
Display4All heeft een voor ieder vraagstuk de juiste oplossing als het aankomt op reserveringssystemen voor vergaderruimtes. Wij hebben al jaren lange ervaring op dit gebied.
Display4All staat al meer dan 20 jaar garant voor uitstekende ervaring en talloze succesvolle projecten. Dit doen wij in een brede doelgroep binnen ondernemingen, overheid, hogescholen en universiteiten, ziekenhuizen en hotels.
Heeft u nog vragen over een reserveringssysteem voor vergaderruimtes? Wij denken graag met u mee. Voor meer informatie kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen!
