Bezoekersregistratie,
uw bezoekers professioneel registreren

U kiest voor bezoekersregistratie indien u op zoek bent naar de beste oplossing voor het eenvoudig en snel registreren van bezoekers! Bij Display4All bent u hiervoor aan het juiste adres. Bijna elke organisatie ontvangt dagelijks wel bezoekers, klanten, personeel of sollicitanten.

Met een eerste goede eerste indruk laten we een visitekaartje na van ons bedrijf of instelling. De bezoekersregistratie oplossingen van Display4All zorgen ervoor dat u uw gasten professioneel en gastvrij kunt ontvangen!

Wat is bezoekersregistratie?

Bezoekersregistratie is dé manier om het aanmelden en welkom heten van bezoekers eenvoudig te maken. Dit wordt in de praktijk vaak toegepast door middel van een digitaal systeem. Deze digitale systeem is tevens een oplossing om 24/7 uw bezoekers te ontvangen, zonder dat een receptionist(e) nodig is.

Dit is niet alleen handig voor uw registratie, maar biedt ook efficiëntie. Een bezoekersregistratie systeem van Display4All stroomlijnt uw processen, bespaart kosten en geeft uw bezoekers een actieve rol.

Onze bezoekersregistratie systemen zijn 100% AVG Proof!

Door de ingevoerde AVG wetgeving is het niet langer toegestaan om een bezoekerslijst op uw balie te hebben liggen. Display4All heeft hier gelukkig passende oplossingen voor. Door de digitale bezoekersregistratie van Display4All heeft u altijd inzicht in aanwezigheid van bezoekers. Tevens zorgt u ervoor dat u voldoet aan de AVG-wet en hiermee garandeert u de privacy van uw bezoekers!

Kortom, privacy wordt gegarandeerd en u voldoet aan de wetseisen. U heeft dus verder geen zaken meer om zorgen om te maken. Wij helpen u graag in uw situatie en kijken wat voor u de beste oplossing is!

Hoe werkt een digitale receptie?

Een bezoeker op een professionele manier welkom heten in een volledig geprofessionaliseerde bedrijfsomgeving begint bij een digitale receptie. Middels onze digitale recepties kunnen bezoekers zich via het touchscherm van Fleur zich registreren of contactpersonen zoeken. Na het invoeren van de gewenste naam kan de digitale receptie op verschillende mogelijkheden contact leggen met de organisator.

Dit kan bijvoorbeeld via sms en mailbericht, maar u kunt ook direct via de receptie telefonisch contact opnemen met de organisator. Via de receptie kan dan door de organisator eventueel de deur voor de bezoeker worden geopend.

Tevens zal fleur dan direct een naambadge printen waardoor de bezoekers altijd binnen u bedrijf te herkennen zijn. De bezoeker ontvangt na aanmelding de boodschap om even rustig plaats te nemen en zo opgehaald te worden.

Altijd inzicht in uw bezoekersregistratie

Met onze digitale receptie heeft u een helder inzicht in wie in uw pand aanwezig zijn. U heeft altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand of locatie. De software van Display4all kan worden gebruikt ter ondersteuning van bezoekersregistratie of werken bij een onbemande receptie.

Een ander voordeel is dat u zich met onze receptie nooit meer zorgen hoeft te maken over de privacy van uw bezoekers. De systemen van Display4All voldoen namelijk aan de regels van de AVG-wetgeving en beschermt de privacy van uw bezoekers.

Bekijk meer producten