Bezoekersregistratie is het proces waarbij organisaties de aanwezigheid van bezoekers digitaal vastleggen bij binnenkomst. Met de digitale bezoekersregistratie van Display4All ontvangt u gasten op een professionele, veilige en efficiënte manier, volledig in lijn met de AVG-wetgeving.
Onze oplossing combineert gebruiksvriendelijke software, moderne hardware en integraties met systemen zoals Microsoft 365 en narrowcasting, voor een ontvangst die net zo slim is als uw organisatie.
Bezoekersregistratie houdt in dat gegevens van bezoekers worden vastgelegd zodra zij een locatie betreden. Denk aan naam, bedrijfsnaam, contactpersoon en aankomsttijd.
Traditionele papieren logboeken maken plaats voor digitale oplossingen die sneller, veiliger en professioneler zijn. Zo voldoet u eenvoudig aan de Arbowet en de AVG.
Met de bezoekersregistratie van Display4All melden bezoekers zich aan via een touchscreen of door het scannen van een QR-code. Zodra iemand zich registreert, ontvangt de organisator automatisch een melding per e-mail, sms of via een koppeling met Teams. Optioneel print het systeem direct een naambadge, zodat de bezoeker altijd herkenbaar is.
Functies van onze bezoekersregistratie:
Automatische meldingen bij aankomst
Integratie met Microsoft 365, Azure en Google Workspace
Naambadge- en labelprinter
VCA-check en ID-verificatie (CheckedID)
Automatische toegangscontrole (poort of slagboom)
Veilige opslag van bezoekersdata (AVG-proof)
Onze digitale oplossingen worden gebruikt door o.a. zorginstellingen, bedrijfsverzamelgebouwen, kantoren, logistieke bedrijven en gemeenten. Display4All biedt verschillende toepassingen:
Digitale receptie
Vrijstaande zuilen of geïntegreerde baliezuilen met touchscreen. Bezoekers melden zich zelfstandig aan bij binnenkomst, zonder tussenkomst van personeel.
Aanmeldzuil
Een compacte en gebruiksvriendelijke oplossing voor snelle registratie. Ideaal voor kleinere ontvangstruimtes, afdelingen of specifieke toegangspunten.
Aanwezigheidsregistratie
Houd realtime bij wie zich op locatie bevindt. Onmisbaar voor BHV’ers en bij noodsituaties waarbij snelle evacuatie belangrijk is.
Integratie met toegangscontrole
Combineer bezoekersregistratie met bestaande beveiligingssystemen. Alleen vooraf geregistreerde of goedgekeurde bezoekers krijgen toegang.
Display4All biedt nu ook de mogelijkheid om bezoekersregistratie te combineren met betrouwbare identiteitscontrole via CheckedID. Deze extra beveiligingslaag maakt het mogelijk om identiteitsbewijzen te controleren via NFC en gezichtsherkenning, zowel op locatie als op afstand. Daarmee verklein je de kans op fouten of fraude, en voldoe je moeiteloos aan privacy- en compliance eisen.
Het voornaamste doel van bezoekersregistratie is het creëren van een veilige omgeving en inzicht. Belangrijke aspecten zijn:
Veiligheid en noodbeheer: In geval van brand of calamiteiten is direct inzichtelijk wie aanwezig is in het pand, wat een snelle en efficiënte evacuatie mogelijk maakt.
Toegangscontrole: Registratie en verificatie van bezoekers helpen ongewenste toegang te voorkomen en bepalen wie zich wanneer in het gebouw bevindt.
Efficiëntie: Digitale systemen stroomlijnen het aanmeldproces, verkorten wachttijden en ontlasten de receptie of gastheer/gastvrouw.
Professionele uitstraling: Een gestructureerd en gestroomlijnd ontvangstproces versterkt de professionele indruk van uw organisatie.
Privacy (AVG/GDPR): Moderne bezoekersregistratie voldoet aan de AVG-richtlijnen en zorgt voor veilige, regelconforme verwerking van persoonsgegevens, inclusief bewaartermijnen.
De bezoekersregistratie software van Display4All wordt volledig aangepast aan uw wensen. We bouwen een systeem in uw eigen huisstijl, met workflows die passen bij uw ontvangstproces. Koppelingen met Microsoft Office, Azure en narrowcastingplatforms zijn standaard mogelijk.
Daarnaast kunt u:
Medewerkers automatisch importeren
Bezoekers vooraf registreren via e-mailuitnodiging
Identiteitscontrole uitvoeren via NFC en gezichtsherkenning
Beveiligde dataopslag en rapportages exporteren
Het is belangrijk dat uw bezoekersregistratiesysteem naadloos aansluit bij uw organisatie. Daarom bieden wij flexibele oplossingen die volledig kunnen worden afgestemd op uw behoeften. Van het ontwerp tot de functionaliteiten: wij zorgen ervoor dat het systeem perfect past bij uw bedrijf.
Flexibele digitale bezoekersregistratie systemen:
Fleur Balie: Een veelzijdig model dat zowel op de balie geplaatst als aan de wand bevestigd kan worden. Ideaal voor bedrijven die flexibiliteit en een compacte oplossing zoeken.
Fleur Klein: Een vriendelijke, vrijstaande optie die perfect is als vervanging of aanvulling van een receptie. Geschikt voor uiteenlopende toepassingen, van kleine kantoren tot grotere organisaties.
Fleur Groot: De perfecte keuze voor grotere entrees of bedrijven zonder receptiefunctie. Dit model biedt een professioneel welkom en een eenvoudige registratie, ideaal voor verzamelgebouwen of organisaties met veel bezoekers.
Met de invoering van de AVG-wetgeving is een bezoekerslijst op de balie niet meer toegestaan. Onze 100% AVG-proof bezoekersregistratie software voldoet aan alle richtlijnen en biedt tegelijkertijd helder inzicht in wie er aanwezig zijn in uw pand.
Of u nu een onbemande receptie heeft of ondersteuning zoekt voor bezoekersregistratie, met onze software heeft u altijd een actueel overzicht. Dit is niet alleen handig voor privacybescherming, maar ook voor BHV’ers.
Onze systemen kunnen volledig worden aangepast aan uw huisstijl. Denk hierbij aan logo’s, kleuren, lettertypes en zelfs specifieke bedrijfsinformatie. Zo straalt uw bezoekersregistratie professionaliteit en herkenbaarheid uit vanaf het eerste moment.
Kies voor een oplossing die niet alleen praktisch, maar ook representatief is voor uw organisatie. Wij denken graag met u mee!
Klanten, gasten of bezoekers altijd op de hoogte houden van de nieuwste informatie.
Lees meer
U bent u altijd in staat om uw bezoekers, personeel en klanten op een professionele manier van dienst te zijn.
Lees meer
De ideale oplossing voor een effectieve en opvallende manier om zich te onderscheiden van de concurrentie.
Lees meer
Bent u op zoek naar een digitale receptie? Wij introduceren u Fleur, uw digitale receptie.
Lees meer
