Bezoekersregistratie Oplossing

Bezoekersregistratie: bezoekers professioneel ontvangen

Met bezoekersregistratie van Display4All kunnen al uw gasten zich eenvoudig en snel aan- en afmelden. Of het nu gaat om klanten, personeel, sollicitanten of andere gasten, onze digitale registratie oplossingen helpen u om hen professioneel en gastvrij te ontvangen.

Uw bezoekers kunnen zich gemakkelijk melden bij onze aanmeldzuilen die werken via afspraak nummers en/of QR-codes. 

Indien u bezoekers ontvangt, is het achterlaten van een goede eerste indruk belangrijk voor uw bedrijf of instelling. Kies daarom voor een onvergetelijke eerste indruk dankzij onze bezoekersregistratie oplossingen!

Oceanco-350×350
Verisure
Verbrugge-International
Laurens
growersunited
SimeDarby

Wat is bezoekersregistratie?

Bezoekersregistratie is een proces waarbij informatie wordt verzameld over personen die een bepaalde locatie betreden, zoals uw bedrijf, een evenement, of een openbare ruimte. Het doel van bezoekersregistratie kan variëren, van het handhaven van veiligheid en beveiliging tot het bijhouden van aanwezigheid voor administratieve doeleinden. 

Typische gegevens die worden geregistreerd, zijn onder andere namen, contactgegevens, aankomst- en vertrektijden, en in sommige gevallen identificatiedocumenten. Bezoekersregistratie werd voorheen handmatig uitgevoerd met pen en papier, maar tegenwoordig wordt dit vaak geautomatiseerd met behulp van digitale systemen zoals bezoekersregistratie-apps of -software.

Neem contact op
Magazine

Ontdek wat wij voor uw organisatie kunnen doen!

    Bezoekersregistratie systemen

    Waarom kiezen voor digitale bezoekersregistratie?

    Digitale bezoekersregistratie is dé manier om het aanmelden en welkom heten van bezoekers eenvoudig te maken. Bij Display4All bieden wij verschillende oplossingen op het gebied van bezoekersregistratie, waaronder een digitaal systeem dat u 24/7 kunt gebruiken zonder dat er een receptionist(e) nodig is.

    Dit is niet alleen handig voor uw registratie, maar biedt ook efficiëntie. Een registratiesysteem van Display4All stroomlijnt uw processen, bespaart kosten en geeft uw bezoekers een actieve rol. Eigenlijk is het de beste digitale oplossing als het aankomt op bezoekersregistratie.

    Ook heeft u met deze werkwijze altijd een compleet overzicht van collega’s en bezoekers die in uw pand aanwezig zijn. Zo voldoet u gelijk aan Arbo-, ISO en AVG/GDPR-regels.

    Bezoekersregistratie kiosken

    Ga voor een systeem dat bij uw organisatie past

    Ons assortiment biedt diverse bezoekersregistratiesystemen die kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw organisatie. Of u nu op zoek bent naar een baliemodel, een vrijstaande oplossing, of een groter model voor een ruimere entree, wij hebben de juiste oplossing voor u.

    Een voorbeeld hiervan is Fleur Balie, een veelzijdig model dat zowel als baliemodel kan worden gebruikt als aan de wand kan worden bevestigd voor optimale flexibiliteit.

    Voor een vriendelijke en vrijstaande optie is er Fleur Klein, speciaal ontworpen voor een breed scala aan toepassingen, van vervanging van de receptioniste tot ondersteuning van de receptie.

    Voor grotere entrees en bedrijven zonder receptiefunctie bieden wij Fleur, dat bezoekers op een duidelijke manier verwelkomt. Dit model wordt vaak geplaatst bij bedrijven met een ruimere entree, zoals verzamelgebouwen, of bij bedrijven waar eenvoudige aanmelding of registratie van bezoekers essentieel is.

    De voordelen van een
    digitale bezoekersregistratie:

    • Kostenbesparing op personeelskosten
    • Geen uitval door ziekte
    • Direct inzicht in welke bezoekers er zijn
    • Koppeling met Narrowcasting mogelijk
    • Geeft een moderne en professionele uitstraling
    • Geen papieren inschrijflijsten meer
    • AVG-Proof
    • Professioneel ontvangst in de volledig op maat gemaakte uitstraling
    • Verstuur mail en/of sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
    • Enorm handig voor bhv-ers
    Meer weten?

    Hoe werkt bezoekersregistratie?

    Onze bezoekersregistratie software biedt de mogelijkheid om bezoekers zich te laten registreren via het touchscherm van Fleur, onze digitale receptie, of door het scannen van een QR-code. Via deze digitale receptie kan de organisator direct op de hoogte worden gebracht van de komst van de bezoeker via verschillende communicatiekanalen, zoals sms, e-mail of telefoon.

    Bekijk anders onze korte video hiernaast om een goed beeld te krijgen hoe bezoekersregistratie precies werkt!

    Over de bezoekersregistratie software

    Over de bezoekersregistratie software

    Onze bezoekersregistratie software kunnen wij aanpassen aan de behoeften van onze klanten. Zo kunnen we dit ombouwen naar uw eigen huisstijl en zijn er koppelingen mogelijk met Microsoft Office / Microsoft 365.

    De software koppeling is handig om bijvoorbeeld medewerkers te importeren en uitlezen in het systeem. Daarnaast kan u ook zien met wie u een afspraak heeft.

    Wat dacht u van een VCA check of het automatisch openen van een poort, voordeur of slagboom? Ook kunnen we automatisch een naambadge laten printen. En alle gegevens worden netjes en veilig gearchiveerd. 

    Kortom, met onze software zijn er enorm veel mogelijkheden. Wij helpen u graag bij het vinden van de beste oplossing voor uw situatie.

    bezoekersregistratie AVG

    Onze systemen zijn AVG Proof!

    Tot slot is dankzij de ingevoerde AVG-wetgeving het niet langer toegestaan om een bezoekerslijst op uw balie te hebben liggen. Een groot voordeel, onze bezoekersregistratie software is 100% AVG-proof. Hiermee kunt u gelijk aan de nieuwe richtlijnen voldoen!

    Met onze bezoekersregistratie heeft u altijd helder inzicht in wie er aanwezig zijn in uw pand of locatie. Met de software van Display4All heeft u altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers, of het nu gaat om ondersteuning van bezoekersregistratie of werken bij een onbemande receptie. Dit is ook erg handig voor BHV'ers.

    Naast het behouden van overzicht en inzicht biedt dit ook voordelen op het gebied van privacybescherming. Kies voor Display4All en profiteer van onze oplossingen. Wij horen graag hoe we uw organisatie kunnen helpen!

    Wilt u ook graag gebruik maken van bezoekersregistratie?

      Bekijk meer producten

      Kiosken

      Klanten, gasten of bezoekers altijd op de hoogte houden van de nieuwste informatie.

      Lees meer

      Informatiezuil

      U bent u altijd in staat om uw bezoekers, personeel en klanten op een professionele manier van dienst te zijn.

      Lees meer

      Reclamezuil

      De ideale oplossing voor een effectieve en opvallende manier om zich te onderscheiden van de concurrentie.

      Lees meer

      Digitale Receptie

      Bent u op zoek naar een digitale receptie? Wij introduceren u Fleur, uw digitale receptie.

      Lees meer