Ruimtereservering voor
werkplekken en vergaderruimtes

Wat is er makkelijker dan online vooraf een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg?

Zoals u vast niet is ontgaan, is de kantoorcultuur bij veel bedrijven in hoog tempo veranderd. Door o.a. covid en het steeds meer opkomende hybride werken, merken wij vanuit de eindgebruikers een grote vraag naar oplossingen die tijd besparen en frustraties verminderen als het aankomt op het boeken van vergaderruimtes, (flex) werkplekken, overige ruimtes en zaken zoals parkeerplaatsen.

Door gebruik te maken van ruimtereservering bij Display4All vereenvoudigd u het gebruik en hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Ruimtereservering wordt in ons vakgebied ook wel eens room management genoemd. Gebruikers kunnen via Outlook, een mobile app of het interactieve display zelf hun reservering inplannen.

Standaard mogelijkheden bij ruimtereservering

Ruimtereservering via Outlook en/of de app
Online, via de nieuwe Outlook plug-in of de innovatieve app heeft u veilig toegang tot het room management portal

Integratie met uw software
Het systeem heeft een integratie met Exchange, Outlook, Office 365 en andere applicaties. Boekingen worden dus direct gekoppeld aan de agenda’s van genodigden.

Hulp bij storingen in apparatuur
De videoconferente oplossing werkt niet goed of de verlichting is stuk? Meld het met een druk op de knop bij de verantwoordelijke persoon of afdeling, zodat er gelijk actie kan worden ondernomen.

Eenvoudig extra tijd bijboeken
Duurt de vergadering langer dan gepland en is de ruimte nog beschikbaar? Met één druk op de knop verlengt u uw reservering.

Eenvoudig te reserveren via interactief Display
Bij het reserveren via het interactieve display geeft u aan wanneer en voor hoeveel personen,met welke voorzieningen en hoe lang u een ruimte wilt reserveren. Het systeem toont u direct alle mogelijkheden.

Direct overzicht
De interactieve display bij de ruimte toont de actuele status. De gekleurde rand, rood of groen, van het Display geeft aan of een ruimte beschikbaar is. Maar bekijk bijvoorbeeld ook hoe lang een vergadering nog duurt of boek direct een ruimte.

Optionele mogelijkheden bij ruimtereservering

Control Display
U heeft het vast wel meegemaakt; de tijd kan soms zeer snel gaan en zeker tijdens vergaderingen. Opeens staan de volgende gebruikers in de ruimte en moet u abrupt stoppen. Dankzij de nieuwe ‘Control oplossing’ is dit verleden tijd. Het display in de ruimte geeft aan wanneer uw reservering afloopt, zodat u op tijd kunt afronden. Maar Control doet meer.

Zodra uw reservering start, wordt het presentatiescherm automatisch aangezet en de ingestelde input geselecteerd. Daarnaast kunt u heel makkelijk een andere inputbron kiezen of het volume van de speakers regelen.

Bekijk meer producten