Ruimtereservering voor
werkplekken en vergaderruimtes

Wat is er makkelijker dan online vooraf een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg?

Zoals u vast niet is ontgaan, is de kantoorcultuur bij veel bedrijven in hoog tempo veranderd. Door o.a. covid en het steeds meer opkomende hybride werken, merken wij vanuit de eindgebruikers een grote vraag naar oplossingen die tijd besparen en frustraties verminderen als het aankomt op het boeken van vergaderruimtes, (flex) werkplekken, overige ruimtes en zaken zoals parkeerplaatsen.

Door gebruik te maken van ruimtereservering bij Display4All vereenvoudigd u het gebruik en hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Ruimtereservering wordt in ons vakgebied ook wel eens room management genoemd. Gebruikers kunnen via Outlook, een mobile app of het interactieve display zelf hun reservering inplannen.

Vraag onze digitale brochure aan!

    Ruimtereservering en room management

    Buiten het reserveren van de ruimte kunnen wij u helpen bij het gebruiken van room management systemen die over vele functies beschikken die het de facilitaire afdeling makkelijk maakt om de ruimtes te onderhouden.

    Via het room management systeem kunnen zaken worden aangegeven die van belang zijn bij een volgende boeking zoals defecten of storingen op AV-apparatuur, ontbrekende catering producten of melden dat de ruimte extra schoongemaakt dient te worden.

    Maar het room management systeem bevat ook de mogelijkheid om via Wayfinding de actuele bezetting van de vergaderruimtes weer te geven. Deze Wayfinding kunnen we koppelen aan onze narrowcasting oplossingen.

    GoBright

    Pakket bevat
    • Ruimte reservering
    • Werkplekreservering
    • Parkeerplaats reservering

    Integraties: Exchange, Outlook, Office 365, google workspace, Active Directory, FMIS-systemen.

    Display: 10 inch Touch, met mee kleurende rand, wand en glas montage mogelijk.

    Voeding: Power over Ethernet (PoE) of 12V AC/DC stroomadapter.

    Mobiel applicatie: Ja

    Opties: Desk connect, middels RFID en NFC – bureau button • Glow, lampje wat middels kleur aangeeft welke werkplek bezet is • Detection, middels sensor detectie kan worden gerapporteerd of de geboekte werkplek of kantoor ook echt is gebruikt.

    Te bekijken op het display: Actuele boekingen, toekomstige boekingen, status van boekingen, rapporteren van schade, inchecken, verlengen, bestellen van catering.

    Humly

    Pakket bevat
    • Ruimte reservering
    • Werkplekreservering

    Integraties: Office 365, Exchange Server en Google Workspace

    Display: 8 inch, Strak, tijdloos en minimalistisch design

    Voeding: Power over Ethernet (PoE) of 12V AC/DC stroomadapter

    Mobiel applicatie: Ja

    Te bekijken op het display: Tijd • Organisator • Onderwerp • Aantal plaatsen • Lijst apparatuur • Schade rapporteren • Ruimte reserveren • Vergadering verlengen • Vergadering beëindigen • No-show vrijgeven • Andere vergaderruimte zoeken • Lijst met vergaderingen van vandaag • Check-in • Contactloos inchecken • Inchecken met pin • Inchecken met RFID/NFC

    Joan

    Pakket bevat
    • Ruimte reservering

    Integraties: G Suite, Office 365, Azure, Okta, One login

    Display: 6 of 13 inch Display

    Voeding: 6 inch, accu 3 maanden,
    13 Inch, accu 12 maanden

    Mobiel applicatie: Ja

    Te bekijken op het display: Actuele boekingen, aankomende boekingen ,status van boekingen.

    Standaard mogelijkheden bij ruimtereservering

    Ruimtereservering via Outlook en/of de app
    Online, via de nieuwe Outlook plug-in of de innovatieve app heeft u veilig toegang tot het room management portal

    Integratie met uw software
    Het systeem heeft een integratie met Exchange, Outlook, Office 365 en andere applicaties. Boekingen worden dus direct gekoppeld aan de agenda’s van genodigden.

    Hulp bij storingen in apparatuur
    De videoconferente oplossing werkt niet goed of de verlichting is stuk? Meld het met een druk op de knop bij de verantwoordelijke persoon of afdeling, zodat er gelijk actie kan worden ondernomen.

    Eenvoudig extra tijd bijboeken
    Duurt de vergadering langer dan gepland en is de ruimte nog beschikbaar? Met één druk op de knop verlengt u uw reservering.

    Eenvoudig te reserveren via interactief Display
    Bij het reserveren via het interactieve display geeft u aan wanneer en voor hoeveel personen,met welke voorzieningen en hoe lang u een ruimte wilt reserveren. Het systeem toont u direct alle mogelijkheden.

    Direct overzicht
    De interactieve display bij de ruimte toont de actuele status. De gekleurde rand, rood of groen, van het Display geeft aan of een ruimte beschikbaar is. Maar bekijk bijvoorbeeld ook hoe lang een vergadering nog duurt of boek direct een ruimte.

    Optionele mogelijkheden bij ruimtereservering

    Control Display
    U heeft het vast wel meegemaakt; de tijd kan soms zeer snel gaan en zeker tijdens vergaderingen. Opeens staan de volgende gebruikers in de ruimte en moet u abrupt stoppen. Dankzij de nieuwe ‘Control oplossing’ is dit verleden tijd. Het display in de ruimte geeft aan wanneer uw reservering afloopt, zodat u op tijd kunt afronden. Maar Control doet meer.

    Zodra uw reservering start, wordt het presentatiescherm automatisch aangezet en de ingestelde input geselecteerd. Daarnaast kunt u heel makkelijk een andere inputbron kiezen of het volume van de speakers regelen.

    De voordelen van ruimtereservering

    ✓ Effectief gebruik maken van ruimtes

    ✓ Eenvoudig reserveren via outlook en/of app

    ✓ Integratie met uw overige software

    ✓ Hulp bij storingen van de apparatuur in de gereserveerde ruimte

    ✓ Eenvoudig extra tijd bijboeken

    ✓ Direct overzicht op het Display

    Over Display4All

    Display4All heeft een voor ieder vraagstuk de juiste oplossing gericht op ruimtereservering.

    Wij staat al meer dan 20 jaar garant voor uitstekende ruimtereservering en talloze succesvolle projecten. Dit doen wij in een brede doelgroep binnen ondernemingen, overheid, hogescholen en universiteiten, ziekenhuizen en financiële instellingen.

    Naar over ons

    Gebruikmaken van Ruimtereservering?

    Elk soort situatie heeft een verschillende oplossing nodig. Wij helpen u graag verder.
    Samen met u kijken we wat de beste oplossing is in uw situatie.

    Neem dan vrijblijvend contact met ons op!

      Laat zien dat je geen robot bent door de volgende afbeelding te kiezen Vliegtuig.

      Bekijk meer producten

      Digitale receptie
      Uw bezoekers professioneel ontvangen en te helpen met hun bezoek.

      Videoconferentie oplossingen
      Dé manier om online te vergaderen. Thuis, op kantoor of waar dan ook.

      Ruimtereservering
      Gebruik maken van een vergaderruimte op kantoor? Reserveer online uw ruimte.

      ZorgTV
      Uitgebreid informatie- of televisiekanaal speciaal ontwikkeld voor.

      Display4all HOREN, ZIEN EN GENIETEN

      Display4all is al ruim 20 jaar een landelijk opererende specialist op het gebied van Audiovisuele oplossingen.

      Lindtsedijk 20B
      3336 LE Zwijndrecht

      Telefoon: 078 677 11 11
      Email: info@display4all.nl

      Instagram
      YouTube
      LinkedIn