Veel bedrijven kiezen tegenwoordig steeds vaker voor efficiënte ruimtereservering. Wat is er makkelijker dan online vooraf een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg?
Zoals u vast niet is ontgaan, is de kantoorcultuur bij veel bedrijven in hoog tempo veranderd. Door o.a. covid en het steeds meer opkomende hybride werken, merken wij vanuit bedrijven de behoefte aan oplossingen die tijd besparen en frustraties verminderen bij het reserveren van vergaderruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen en andere ruimtes.
Bij Display4All bieden wij een handige oplossing: ruimtereservering. We vertellen u hier graag wat meer over.
Ruimtereservering betekent dat je een ruimte, zoals een vergaderruimte, werkplek of zaal, boekt voor een bepaalde tijd en activiteit. In ons vakgebied wordt dit ook wel eens room management genoemd.
Met ruimtereservering wordt het gebruik van uw vergaderruimtes, (flex) werkplekken en andere ruimtes vereenvoudigd. Onze gebruikers kunnen eenvoudig zelf hun reserveringen inplannen via Outlook, een mobile app of het interactieve display. U hoeft zich dus nergens meer zorgen over te maken!
Stel dat u een vergadering wilt plannen. Met ruimte reservering kunnen u en uw medewerkers direct zien welke ruimte beschikbaar is en zo eenvoudig een reservering maken. U geeft meteen aan tot hoe laat de ruimte in gebruik zal zijn, wat zorgt voor meer efficiëntie in het gebruik van uw werkplekken.
Daarnaast biedt het systeem handige inzichten. Zo kunt u bijhouden hoeveel vergaderingen er zijn geweest, hoeveel werkplekken zijn gereserveerd, en hoeveel no shows er hebben plaatsgevonden. Zo optimaliseert u niet alleen de ruimteplanning, maar ook de productiviteit binnen uw organisatie.
Buiten het reserveren van de ruimte kunnen wij u helpen bij het gebruiken van room management systemen die over vele functies beschikken die het de facilitaire afdeling makkelijk maakt om de ruimtes te onderhouden. Een voorbeeld hiervan is onze werkplek reservering oplossing.
Via het room management systeem kunnen zaken worden aangegeven die van belang zijn bij een volgende boeking zoals defecten of storingen op AV-apparatuur, ontbrekende catering producten of melden dat de ruimte extra schoongemaakt dient te worden.
Maar het room management systeem bevat ook de mogelijkheid om via Wayfinding de actuele bezetting van de vergaderruimtes weer te geven. Deze Wayfinding kunnen we koppelen aan onze narrowcasting oplossingen.
Dankzij ruimtereservering voorkomt u misverstanden en dubbele boekingen. Iedereen binnen uw organisatie kan direct zien welke ruimte beschikbaar is en reserveringen worden centraal vastgelegd. Dit bespaart tijd, omdat medewerkers niet langer hoeven te zoeken naar een vrije ruimte of elkaar hoeven te informeren. Met duidelijke afspraken en realtime updates zorgt u voor een soepel verloop van het gebruik van alle werkplekken en vergaderruimtes.
Onze audiovisuele oplossingen zorgen voor een perfecte harmonie tussen beeld en geluid.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Onze oplossingen geven inzicht in wie, wanneer en hoelang de ruimte is gereserveerd.
Lees meer
Dankzij onze uitgebreide werkplek reservering oplossingen kunt u flexibel en hybride werken.
Lees meer
