Digitale receptie, professioneel
bezoekers ontvangen

Bent u op zoek naar een digitale receptie? Dan bent u bij bij Display4All aan het juiste adres. Middels onze digitale recepties ontvangt u kostenbesparing op personeelskosten, heeft u geen last meer van uitval door ziekte en heeft u altijd bezetting.

Een eerste indruk maken met uw bedrijf of instelling doet u het liefst professioneel en in uw eigen huisstijl.

Wij introduceren u Fleur, uw digitale receptie. Met Fleur heet u voortaan uw bezoekers op een professionele manier welkom en registreert u hen zonder daar personeel voor in te zetten.

Wat is een digitale receptie?

Wat is een digitale receptie nou precies? Een digitale receptie is dé manier om het aanmelden en welkom heten van bezoekers eenvoudig te maken. Daarnaast is onze receptie ook een oplossing om 24/7 uw bezoekers te ontvangen, zonder dat een receptionist(e) nodig is.

Dit is niet alleen handig voor bezoekersregistratie, maar biedt ook efficiëntie. De recepties van Display4All stroomlijnen u uw processen, besparen kosten en geven uw bezoekers een actieve rol.

Uw eigen huisstijl

Onze grafische mensen maken uw Fleur, digitale receptie op in uw lay-out en huisstijl. In overleg stellen wij een stappenplan/routing samen wat gericht is op uw digitale receptie oplossing. Niet alleen kleur en logo, maar een compleet eigen stappenplan.

• Meerdere talen
• Meerdere logo’s/opmaak bij verzamelgebouwen
• Compleet eigen opmaak

Hoe werkt een digitale receptie?

Een bezoeker op een professionele manier welkom heten in een volledig geprofessionaliseerde bedrijfsomgeving begint bij een digitale receptie. Middels onze digitale recepties kunnen bezoekers zich via het touchscherm van Fleur zich registreren of contactpersonen zoeken. Na het invoeren van de gewenste naam kan de digitale receptie op verschillende mogelijkheden contact leggen met de organisator.

Dit kan bijvoorbeeld via sms en mailbericht, maar u kunt ook direct via de receptie telefonisch contact opnemen met de organisator. Via de receptie kan dan door de organisator eventueel de deur voor de bezoeker worden geopend.

Tevens zal fleur dan direct een naambadge printen waardoor de bezoekers altijd binnen u bedrijf te herkennen zijn. De bezoeker ontvangt na aanmelding de boodschap om even rustig plaats te nemen en zo opgehaald te worden.

Altijd inzicht in uw bezoekersregistratie

Met onze digitale receptie heeft u een helder inzicht in wie in uw pand aanwezig zijn. U heeft altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand of locatie. De software van Display4all kan worden gebruikt ter ondersteuning van bezoekersregistratie of werken bij een onbemande receptie.

Een ander voordeel is dat u zich met onze receptie nooit meer zorgen hoeft te maken over de privacy van uw bezoekers. De systemen van Display4All voldoen namelijk aan de regels van de AVG-wetgeving en beschermt de privacy van uw bezoekers.

Bekijk meer producten