Met onze office booking oplossingen maakt u een einde aan chaos en inefficiëntie. Ons geavanceerde systeem stelt u in staat om werkplekken, vergaderruimtes, en andere faciliteiten binnen uw kantoor eenvoudig te beheren en te reserveren. Dit verbetert niet alleen de productiviteit van uw medewerkers, maar optimaliseert ook het gebruik van uw kantoorruimte en voorkomt dubbele boekingen.
Til uw kantoorbeheer naar een hoger niveau met office booking van Display4All en ontdek hoe onze oplossingen uw organisatie kunnen transformeren.
Office booking is een digitaal systeem waarmee medewerkers alle kantoorruimtes en -faciliteiten kunnen reserveren via een centrale omgeving: de online portal, een mobiele app of direct vanuit Microsoft 365, Outlook of Teams. In tegenstelling tot een eenvoudig desk booking systeem dat alleen bureaus beheert, dekt een volledig office booking platform het gehele kantoor.
Een office booking systeem geeft uw organisatie drie dingen tegelijk: medewerkers de vrijheid om flexibel te plannen, facility managers realtime inzicht in bezettingsgraad en ruimtegebruik, en het management de data om onderbouwde beslissingen te nemen over vastgoed en kantoorinrichting.
Display4All levert een complete office booking oplossing: van de software en plattegrond integratie tot mobiele app, sensortechnologie en ondersteuning. Advies, installatie en support uit een hand.
Onderzoek toont aan dat gemiddeld een op de drie werkplekken in een kantoor dagelijks ongebruikt blijft. Voor vergaderzalen ligt dat percentage nog hoger: tot 40 procent van alle boekingen resulteert in een no-show. Dat kost geld en veroorzaakt frustratie bij medewerkers die wel een plek zoeken.
Met ons flexibele en gebruiksvriendelijke systeem zorgt u niet alleen voor een efficiëntere verdeling van werkplekken, maar houdt u ook eenvoudig inzicht in de benutting van uw kantoor. Dit maakt uw organisatie wendbaar en voorbereid op de toekomst.
Ons office booking pakket biedt verschillende oplossingen die werknemers kunnen gebruiken bij het reserveren van een werkplek;
Het Online Portal is het hart van de software en zit standaard bij de office booking licentie. Alle (klantspecifieke) instellingen worden hier vastgelegd.
Daarnaast kunt u waardevolle informatie over het gebruik van de werkplekken. Voorbeelden hiervan zijn: analyse functionaliteiten, reservering tijdlijnen en no show overzichten binnen de portal vinden over het gebruik van de werkplekken.
Office Booking via een app
Voor het reserveren via een goede assistent dient de innovatieve App. Onze app is simpel en snel. U kunt altijd en overal vandaan een werkplek of ruimte reserveren.
Vijf minuten voordat de reservering afloopt, ontvangt degene die heeft gereserveerd een notificatie. Dit geeft direct de mogelijkheid om te verlengen, als de planning dat toelaat.
Door middel van een office booking plattegrond kunnen werknemers eenvoudig zien waar en hoeveel ruimtes en plekken er beschikbaar zijn. Zo kunnen zij bijvoorbeeld een plek om te werken reserveren in de buurt van een collega die aan hetzelfde project werkt.
De plattegrond geeft de mogelijkheid om direct te reserveren. Ook inzicht om erachter te komen aan welk bureau de collega s zitten die je zoekt. Het is zelfs mogelijk om een werkplek te reserveren vanaf bijvoorbeeld een smartphone. Dit betekent dat medewerkers altijd een eigen werkplek kunnen zoeken.
Om het Office Booking systeem nog intelligenter te maken kunnen we ook Detection aanbieden. Een slimme sensor signaleert of de organisator ook werkelijk op komt dagen. Detection stuurt een herinnering indien dit niet het geval is.
De sensor kan de reservering eventueel annuleren en het bureau weer vrijgeven. Het is zelfs mogelijk om met automatische bezettingsdetectie te werken. Zelfs reserveren wordt dan overbodig.
Een office booking systeem werkt alleen goed als het aansluit op de tools die uw medewerkers al dagelijks gebruiken. Display4All's office booking integreert volledig met:
De integratie met Outlook en Google Workspace gaat tot in de persoonlijke agenda van de medewerker, zonder extra inlogschermen of losse apps.
Grote organisaties met hybride werkbeleid en meerdere afdelingen halen het meeste voordeel uit een volledig office booking platform. Centrale regie over werkplekken, vergaderzalen en parkeerplaatsen op meerdere locaties - vanuit een omgeving. HR, IT en facility management krijgen de data die ze nodig hebben om het kantoor strategisch in te richten.
Overheidsorganisaties werken steeds vaker op projectbasis met flexibele teams. Een office booking systeem biedt de transparantie en controle die nodig is om beschikbare ruimtes eerlijk te verdelen, ook bij reorganisaties of locatiewijzigingen.
Hogescholen en universiteiten beheren complexe gebouwen met uiteenlopende ruimtetypes: studieplekken, kantoren, collegezalen en projectruimtes. Office booking maakt het gebruik van al die ruimtes inzichtelijk en reserveerbaar voor zowel medewerkers als studenten.
Heeft uw organisatie kantoren op meerdere locaties? Het office booking systeem van Display4All beheert alle locaties vanuit een centrale omgeving. Per vestiging stelt u eigen plattegronden, ruimtetypes, capaciteiten en toegangsrechten in. Medewerkers boeken altijd in de juiste omgeving, ook als ze een dag op een andere locatie werken.
Office booking is een digitaal systeem waarmee medewerkers alle kantoorruimtes reserveren via een centrale omgeving: werkplekken, vergaderzalen, parkeerplaatsen en overige faciliteiten. Het verschil met een eenvoudig desk booking systeem is de brede scope - het hele kantoor in een systeem.
Desk booking beheert uitsluitend individuele bureaus en flexplekken. Office booking dekt het volledige kantoor: werkplekken, vergaderzalen, parkeerplaatsen en andere faciliteiten. Display4All biedt beide oplossingen, zowel los als gecombineerd.
Werkplek reservering is de Nederlandse term voor het reserveren van individuele bureaus en flexplekken. Office booking is een bredere Engelstalige term die het hele kantoor omvat. Display4All heeft voor beide een aparte pagina met een eigen oplossing.
Ja. Het office booking systeem integreert volledig met Microsoft 365, Teams en Outlook. Medewerkers reserveren werkplekken en vergaderzalen direct vanuit hun vertrouwde werkomgeving, zonder losse apps of extra inlogschermen.
Ja. Vanuit een centrale beheeromgeving beheert u alle locaties, elk met een eigen plattegrond, ruimte-indeling en toegangsrechten. Medewerkers boeken altijd in de juiste omgeving, ook op andere vestigingen.
Ja. Dit is juist de kracht van een volledig office booking systeem: werkplekken, vergaderzalen, parkeerplaatsen en andere faciliteiten worden in dezelfde omgeving beheerd en gereserveerd.
De kosten zijn afhankelijk van het aantal ruimtes en gebruikers, de gewenste functionaliteiten en eventuele hardware zoals sensoren of displays. Vraag een vrijblijvende offerte aan bij Display4All voor een transparante prijsopgave op maat.
Na het adviesgesprek en de configuratie is het systeem doorgaans binnen een tot twee weken operationeel. Display4All verzorgt de installatie, koppeling met bestaande systemen en training voor gebruikers en beheerders.
Met meer dan 30 jaar ervaring in audiovisuele en digitale kantooroplossingen is Display4All een betrouwbare partner voor organisaties die hun werkplekken slim willen organiseren. Wij bieden volledige ontzorging, van advies en installatie tot softwareconfiguratie en support. Daarbij profiteert u van één leverancier voor software, hardware, integraties en onderhoud, wat zorgt voor overzicht en efficiëntie.
Onze oplossingen zijn volledig schaalbaar, van kleine kantoren tot enterprise-omgevingen met honderden ruimtes en meerdere locaties. Dankzij bewezen integraties met onder andere Microsoft 365, Microsoft Teams en Google Workspace sluit office booking naadloos aan op uw bestaande systemen. Uiteraard kunt u rekenen op persoonlijk contact en Nederlandstalige support.
Wilt u weten hoe office booking uw kantoor efficiënter maakt? Vraag een gratis demo aan of plan een vrijblijvend adviesgesprek met een van onze experts.
Onze audiovisuele oplossingen zorgen voor een perfecte harmonie tussen beeld en geluid.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Dankzij onze uitgebreide werkplek reservering oplossingen kunt u flexibel en hybride werken.
Lees meer
