In het zakelijk segment is effectief desk booking van essentieel belang. Met onze geavanceerde desk booking software kunt u werkplekken en desks meeting rooms eenvoudig beheren en reserveren. Door uw kantoor slim in te richten, kunt u ruimte besparen, kosten verlagen en de productiviteit verhogen. De opkomst van hybride werken maakt het nog belangrijker om een flexibel systeem te hebben waarmee medewerkers een bureau kunnen reserveren of snel toegang hebben tot een meeting room.
Onze oplossingen zijn ontworpen om hyrbide werken / hybrid work naadloos te integreren in uw organisatie. Dit stelt uw medewerkers in staat om werkplekken en vergaderruimtes gemakkelijk te reserveren, waardoor zij efficiënter en met meer plezier kunnen werken. Ontdek hoe onze systemen uw werkplekbeheer optimaliseren en uw kantoor voorbereiden op een toekomst van flexibel werken.
Desk Booking houdt in feite in dat bureaus of werkplekken worden gereserveerd. Veel organisaties maken gebruik van desk booking oplossingen waarmee collega's eenvoudig en snel een werkplek in het kantoor kunnen boeken.
Bedrijven staan voor de uitdaging om voldoende werkplekken beschikbaar te stellen terwijl ze tegelijkertijd het aantal bewegingen binnen het gebouw minimaliseren. Een intekenlijst via Office 365 of Excel biedt slechts een tijdelijke oplossing. Een professionele en flexibele desk booking software is essentieel om een efficiënte verdeling van werkplekken en desks meeting rooms te realiseren.
Desk booking biedt niet alleen flexibiliteit, maar ook aanzienlijke kostenbesparingen voor uw organisatie. Door het optimaliseren van werkplekgebruik kunt u overtollige ruimte verminderen en daarmee operationele kosten verlagen.
Met desk booking kunnen ongebruikte werkplekken geïdentificeerd en geminimaliseerd worden, waardoor u uw kantoorruimte efficiënter kunt benutten. Dit leidt onder andere tot lagere huurkosten en verlaagt de energiekosten door het gebruik van minder ruimteverwarming, verlichting en koeling.
Bovendien kan een effectief werkplekbeheer helpen bij het verminderen van administratieve taken en het optimaliseren van personeelsinzet, wat nog verdere kostenbesparingen kan opleveren voor uw bedrijf.
Met het gebruik van QR-codes wordt toegang tot werkplekken naadloos en intuïtief. Medewerkers kunnen eenvoudigweg de QR-code op hun mobiele apparaat scannen om snel en efficiënt toegang te krijgen tot hun gereserveerde werkplek.
Dit elimineert de noodzaak voor fysieke sleutels of pasjes, waardoor het proces van toegangscontrole gestroomlijnd wordt en de kans op verloren of vergeten toegangsmiddelen wordt verminderd.
Bovendien biedt het gebruik van QR-codes een contactloze oplossing, die bijdraagt aan de veiligheid en hygiëne op de werkplek, vooral in tijden waarin gezondheidsmaatregelen belangrijker zijn dan ooit.
Met onze Desk Booking mobiele applicatie wordt het reserveren van werkplekken een moeiteloze ervaring. Onze innovatieve app biedt een eenvoudige en snelle manier om uw werkplek te boeken, waar u zich ook bevindt.
Dit zou dus ook vanuit thuis of onderweg in de auto kunnen. U kunt altijd en overal een werkplek reserveren met slechts een paar tikken op uw smartphone. Bovendien ontvangt u vijf minuten voordat uw reservering afloopt een notificatie, waardoor u direct kunt verlengen als de planning dat toelaat.
Met onze mobiele app wordt flexibel werken werkelijkheid, waardoor uw medewerkers altijd productief kunnen blijven, zelfs wanneer ze onderweg zijn!
Ons Online Portal vormt het kloppende hart van onze software en wordt standaard geleverd bij elke desk booking licentie. Hier worden alle klantspecifieke instellingen vastgelegd, waardoor u volledige controle heeft over uw werkplekbeheer.
Daarnaast biedt het Online Portal waardevolle inzichten in het gebruik van werkplekken. Met analyse functionaliteiten, reserveringstijd lijnen en no-show overzichten kunt u gedetailleerde informatie vinden over hoe uw werkplekken worden benut.
Desk booking is volledig te integreren met een scala aan software oplossingen die u misschien al in huis heeft. Voorbeelden hiervan zijn Exchange, Microsoft 365 (Office), en Google G Suite. Ook bieden we compatibiliteit met verschillende FMIS-systemen zoals Planon, Facilitor, Axxerion, Topdesk, en IDPMS-Hotel Concepts.
Met onze integraties kunt u profiteren van een naadloze samenwerking tussen desk booking en uw bestaande systemen. De integratie met Outlook en G Suite strekt zelfs tot in de persoonlijke agenda, waardoor gebruikers gemakkelijk hun reserveringen kunnen plannen en beheren zonder tussen verschillende platforms te hoeven schakelen.
Onze desk booking oplossing wordt nog slimmer dankzij detection. Met behulp van slimme sensoren wordt gedetecteerd of de persoon die de werkplek heeft gereserveerd daadwerkelijk op komt dagen. Detection stuurt automatisch een herinnering indien dit niet het geval is.
De sensor kan zelfs de reservering annuleren en de werkplek vrijmaken als er geen aanwezigheid wordt ontdekt. Met automatische bezetting detectie wordt zelfs het handmatig reserveren overbodig, waardoor uw desk booking nog efficiënter wordt geoptimaliseerd.
Onze desk booking oplossing biedt een interactieve plattegrond waarmee werknemers eenvoudig kunnen zien waar en hoeveel werkplekken beschikbaar zijn. Hierdoor kunnen ze bijvoorbeeld een werkplek reserveren in de nabijheid van collega's die aan hetzelfde project werken.
De plattegrond biedt niet alleen de mogelijkheid om direct te reserveren, maar ook inzicht in de locatie van specifieke collega's en hun bureaus. Met deze visuele benadering van desk booking wordt het vinden en reserveren van een geschikte werkplek een moeiteloze ervaring.
Wij bieden een breed scala aan mogelijkheden met onze desk booking oplossing. Naast room booking en werkplek reservering, kunt u onze oplossing ook inzetten voor het reserveren van vergaderruimtes, parkeerplaatsen, garages, slagbomen en meer.
Daarnaast zijn er nog tal van andere toepassingen mogelijk voor ruimtereservering en office booking. Onze deskundige medewerkers staan klaar om u te helpen bij het vinden van de juiste oplossing die aansluit bij uw specifieke behoeften. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via telefoon of door ons contactformulier in te vullen. Wij zijn er om u snel en efficiënt van dienst te zijn!
Onze audiovisuele oplossingen zorgen voor een perfecte harmonie tussen beeld en geluid.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Dankzij onze uitgebreide werkplek reservering oplossingen kunt u flexibel en hybride werken.
Lees meer
