Advies over werkplek reservering
Wij voorzien u graag van informatie over de diverse mogelijkheden wat betreft werkplek reservering. Het is tevens mogelijk om dit reserveringssysteem in te zetten voor het reserveren van parkeerplaatsen.
Maar er zijn uiteraard nog meer opties. Onze medewerkers helpen u graag met het zoeken naar een oplossing die bij u past. Neem vooral contact met ons op door ons te bellen, of door ons contactformulier in te vullen. Dan staan wij u zo spoedig mogelijk te woord.
Welke oplossingen kunnen wij u bieden?
Het pakket werkplek reservering biedt verschillende oplossingen die werknemers kunnen gebruiken bij het reserveren van een werkplek;
- Het gebruik van een Online Portal
- Mobiele applicatie
- Integratie met office pakket
- Detection
- Online portal
Het gebruik van een Online Portal
Het Online Portal is het hart van de software en zit standaard bij de werkplek reservering licentie. Alle (klantspecifieke) instellingen worden hier vastgelegd. Daarnaast kunt u waardevolle informatie over het gebruik van de werkplekken. Voorbeelden hiervan zijn; analyse functionaliteiten, reservering tijdlijnen en no show overzichten binnen de portal vinden over het gebruik van de werkplekken
Mobiele applicatie
Voor het reserveren via een goede assistent dient de innovatieve App. Onze app is simpel en snel. U kunt altijd en overal vandaan een werkplek reserveren.
Vijf minuten voordat de reservering afloopt, ontvangt degene die heeft gereserveerd een notificatie. Dit geeft direct de mogelijkheid om te verlengen, als de planning dat toelaat.
Integratie
De werkplek reservering is te koppelen met Exchange, Office 365, Google G Suite. Maar ook met diverse FMIS-systemen zoals Planon, Facilitor, Axxerion, Topdesk en IDPMS-Hotel Concepts. De integratie met Outlook en G Suite gaat zelfs tot in de persoonlijke agenda.
Detection
Om het nog intelligenter te maken kunnen we ook Detection aanbieden. Een slimme sensor signaleert of de organisator ook werkelijk op komt dagen. Detection stuurt een herinnering indien dit niet het geval is.
De sensor kan de reservering eventueel annuleren en het bureau weer vrijgeven. Het is zelfs mogelijk om met automatische bezettingsdetectie te werken. Zelfs reserveren wordt dan overbodig.
Plattegrond & Software
Door middel van een plattegrond kunnen werknemers eenvoudig zien waar en hoeveel werkplekken er beschikbaar zijn. Zo kunnen zij bijvoorbeeld een werkplek reserveren in de buurt van een collega die aan hetzelfde project werkt.
De plattegrond geeft de mogelijkheid om direct te reserveren. Ook inzicht om erachter te komen aan welk bureau de collega s zitten die je zoekt. Het is zelfs mogelijk om te reserveren vanaf bijvoorbeeld een smartphone.
Sensoren
Het is ook mogelijk om de flexibele werkplekken te voorzien van een sensor. Deze maken de werkplek weer beschikbaar wanneer er voor langere tijd geen beweging gedetecteerd wordt.
Daarnaast is het een optie om het systeem te combineren met verstelbare bureaus. Wanneer iemand dan een werkplek reserveert, wordt het bureau automatisch ingesteld op de gewenste hoogte.
