Room Booking Systeem

Room Booking, efficiënt gebruik maken van uw ruimtes

Met room booking van Display4All maakt het u nog makkelijker om uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren. U hoeft zich nergens zorgen over te maken bij het gebruik van onze room booking oplossingen.

Online een ruimte boeken voor een overleg of een afspraak is nu nog makkelijker!

Headfirst-350×350
Brivec-350×350
Aafje-350×350
Leonardo-Hotels-350×350
Humly-VB002
HUMLY ROOM DISPLAY

Op het heldere 8 inch display is alle nodige informatie eenvoudig te lezen en door de handige RGB LED’s op de achterzijde ziet u in één blik of een ruimte beschikbaar is of niet. Op het beeldscherm is bijvoorbeeld te zien wie de ruimte heeft geboekt en hoe lang de ruimte bezet is. Tevens kan het display helpen met het vinden van een ruimte die nog beschikbaar is.

 

GoBright-VB001
GOBRIGHT ROOM BOOKING

GoBright Room Booking is een gebruiksvriendelijk softwaresysteem dat inzicht geeft in alle (vergader)ruimtes op kantoor. Het geeft de bezettingsstatus, de capaciteit van de ruimte en de faciliteiten van de ruimte aan.

 

Joan-VB001
JOAN ROOM BOOKING

Deze E-paper 6 inch touchscreen met LED-licht toont de reserveringen en cancelt deze automatisch wanneer men niet aanwezig is. Het Joan 6 reserveringssysteem is oplaadbaar en zeer energiezuinig. Het touchscreen met LED-licht bevat namelijk een 5400 mAh accu die na 5-7 uur opladen tot wel 3 maanden meegaat. 

 

wat is room booking

Wat is room booking?

Room booking is het proces waarbij u vergaderruimtes of werkruimtes reserveert voor een bepaalde tijd. Dit gebeurt vaak via een digitaal systeem of een room booking display, dat bij de ingang van de ruimte hangt. Het systeem geeft real-time informatie over de beschikbaarheid van de ruimte en stelt gebruikers in staat om direct reserveringen te maken, waardoor het eenvoudiger wordt om een beschikbare ruimte te vinden en dubbele boekingen te voorkomen.

Onze professionele oplossingen helpen bedrijven om hun vergaderruimtes efficiënt te beheren en zorgt voor een georganiseerde en soepele planning van meetings.

Neem contact op
Roommanagement-Brochure-Display4all

Ontdek wat room booking voor uw organisatie kan doen!

    Waarom room booking toepassingen in uw bedrijf?

    Waarom room booking toepassingen in uw bedrijf?

    De kantoorcultuur is bij veel bedrijven in hoog tempo veranderd. Er wordt meer vanuit huis gewerkt en kantoren worden flexibel in gezet. Het wisselen van plaats en tijdsonafhankelijk werk heet hybride werken. Er is een grote vraag naar oplossingen die frustraties verminderen en tijd besparen als het aankomt op het boeken van (flex) werkplekken, vergaderruimtes, overige ruimtes en zaken als parkeerplaatsen. Hiervoor hebben wij altijd een passende oplossing in huis. Graag presenteren wij u dan ook Humly Room Booking Displays, GoBright of Joan!

    De professionele displays van Humly, GoBright en Joan helpen je bij het vinden van de juiste ruimte die je online hebt geboekt of je wordt verwezen naar een beschikbare ruimte. Duidelijk wordt aangetoond wie de kamer heeft geboekt en voor hoelang. Onderbrekingen worden geminimaliseerd tijdens lopende vergaderingen en minder frictie bij het reserveren van vergaderruimtes. Het tijdloze ontwerp past perfect in moderne kantoren.

    De voordelen van room booking

    • Effectief gebruik maken van alle werk-ruimtes
    • Eenvoudig reserveren via outlook en/of mobiele applicaties
    • Integratie met uw overige software zoals Outlook, Office etc.
    • Altijd hulp bij storingen van apparatuur in de gereserveerde ruimte
    • Eenvoudig de mogelijkheid om extra tijd bij te boeken
    • Direct overzicht van alle ruimtes op het Display
    Meer weten?
    Room Booking Display Start

    Room booking display

    Met de controlepaneel van Humly en GoBright kunt u eenvoudig de toepassingen beheren. Middel het open API is het mogelijk om diepe en naadloze integraties te bouwen met andere oplossing. De beveilig van dit systeem staat hoog in het vaandal.

    Room Booking

    Overige bedrijfsruimtes reserveren

    Naast het gebruik van room booking zijn er ook mogelijkheden van Humly en GoBright bij het gebruik van flexibele werkplekken. Naast het reserveren van ruimtes kunt u ook online een werkplek reserveren. Controleer de bezetting van werkplekken en reserveer je favoriete werkplek online.

    Humly Wayfinding

    Wayfinding

    Een andere oplossing die met onze room booking systemen gerealiseerd kan worden is "wayfinding". Wayfinding, ook wel bekend als bewegwijzering, zorgt ervoor dat je bezoeker en/of collega snel op de juiste plek van bestemming op (kantoor- of vergader)locatie is. Humly, GoBright en Joan hebben een slimme softwareoplossing voor Wayfinding beschikbaar. Bij de receptie kan bijvoorbeeld een scherm worden toegepast zodat zonder tussenkomst van personen direct de weg naar de juiste ruimte wordt gevonden.

    Een goed ontworpen bewegwijzeringssysteem zorgt voor duidelijkheid, efficiëntie en een positieve ervaring voor iedereen die de locatie betreedt.

    Controle panel

    room booking control panel

    Met de controlepaneel van Humly en GoBright kunt u eenvoudig de room booking toepassingen beheren. Middel het open API is het mogelijk om diepe en naadloze integraties te bouwen met andere oplossing. De beveilig van dit systeem staat hoog in het vaandel.

    Nog even in het kort

    Nog even in het kort

    Heeft u interesse in room booking oplossingen zoals een vergaderruimte reserveringssysteem, werkplekreservering of ruimtereservering? Wij helpen u graag verder. Elke situatie vraagt om een specifieke oplossing en wij staan klaar om u te ondersteunen met de juiste toepassingen.

    Voor al uw vragen en behoeften op het gebied van audiovisuele apparatuur kunt u bij ons terecht. Ontdek hoe onze oplossingen uw kantoorbeheer efficiënter en effectiever kunnen maken.

    Neem contact op
    Gebruik maken van room booking oplossingen?

      Bekijk meer producten

      Audio & Video

      Onze audiovisuele oplossingen zorgen voor een perfecte harmonie tussen beeld en geluid.

      Lees meer

      Ruimtereservering

      Wat is makkelijker dan online vooraf een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg?

      Lees meer

      Vergaderruimte reserveren

      Onze oplossingen geven inzicht in wie, wanneer en hoelang de ruimte is gereserveerd.

      Lees meer

      Werkplek reservering

      Dankzij onze uitgebreide werkplek reservering oplossingen kunt u flexibel en hybride werken.

      Lees meer