Met onze office booking oplossingen maakt u een einde aan chaos en inefficiëntie. Ons geavanceerde systeem stelt u in staat om werkplekken, vergaderruimtes, en andere faciliteiten binnen uw kantoor eenvoudig te beheren en te reserveren. Dit verbetert niet alleen de productiviteit van uw medewerkers, maar optimaliseert ook het gebruik van uw kantoorruimte en voorkomt dubbele boekingen.
Til uw kantoorbeheer naar een hoger niveau met office booking van Display4All en ontdek hoe onze oplossingen uw organisatie kunnen transformeren.
In een steeds flexibelere werkomgeving is het belangrijk dat bedrijven medewerkers voldoende ruimte en werkplekken bieden. Waar een eenvoudige intekenlijst via Office 365 of Excel tijdelijk kan werken, is een professionele office booking oplossing een slimme stap vooruit.
Met ons flexibele en gebruiksvriendelijke systeem zorgt u niet alleen voor een efficiëntere verdeling van werkplekken, maar houdt u ook eenvoudig inzicht in de benutting van uw kantoor. Dit maakt uw organisatie wendbaar en voorbereid op de toekomst.
Onderzoek toont aan dat maar liefst één op de drie werkplekken in een kantoor ongebruikt blijft. Dat is natuurlijk zonde van de beschikbare ruimte! Met office booking benut u werkplekken slimmer en efficiënter.
Onze oplossingen maken gebruik van intuïtieve mobiele apps, waarmee medewerkers gemakkelijk werkplekken kunnen reserveren – vanuit huis, onderweg, of op kantoor. Het bieden van flexibele reserveringsopties verhoogt de tevredenheid en voorkomt frustraties, terwijl het werken in uw organisatie soepeler en effectiever wordt.
Office Booking kent vele voordelen voor u en uw organisatie. We sommen de belangrijkste voordelen hieronder op:
Ruimte- en Kostenbesparing: Efficiënt gebruik van werkplekken, kantoorruimtes en vergaderruimtes resulteert in lagere kosten en minder verspilde ruimte.
Conformiteit met 1,5 Meter Norm: Plekken waar gewerkt wordt kunnen snel aangepast worden aan de social distancing richtlijnen.
Real-time Beschikbaarheid: Medewerkers kunnen eenvoudig zien wanneer plekken en ruimtes beschikbaar zijn, wat de planning en efficiëntie verbetert.
Hybride Werken Faciliteren: Flexibel en hybride werken wordt gestimuleerd, wat de productiviteit en tevredenheid van medewerkers bevordert.
Ons office booking pakket biedt verschillende oplossingen die werknemers kunnen gebruiken bij het reserveren van een werkplek;
Het Online Portal is het hart van de software en zit standaard bij de office booking licentie. Alle (klantspecifieke) instellingen worden hier vastgelegd.
Daarnaast kunt u waardevolle informatie over het gebruik van de werkplekken. Voorbeelden hiervan zijn: analyse functionaliteiten, reservering tijdlijnen en no show overzichten binnen de portal vinden over het gebruik van de werkplekken.
Office Booking via een app
Voor het reserveren via een goede assistent dient de innovatieve App. Onze app is simpel en snel. U kunt altijd en overal vandaan een werkplek of ruimte reserveren.
Vijf minuten voordat de reservering afloopt, ontvangt degene die heeft gereserveerd een notificatie. Dit geeft direct de mogelijkheid om te verlengen, als de planning dat toelaat.
Office Booking is te koppelen met Exchange, Microsoft 365 (Office), Google G Suite. Maar ook met diverse FMIS-systemen zoals Planon, Facilitor, Axxerion, Topdesk en IDPMS-Hotel Concepts. De integratie met Outlook en G Suite gaat zelfs tot in de persoonlijke agenda.
Om het Office Booking systeem nog intelligenter te maken kunnen we ook Detection aanbieden. Een slimme sensor signaleert of de organisator ook werkelijk op komt dagen. Detection stuurt een herinnering indien dit niet het geval is.
De sensor kan de reservering eventueel annuleren en het bureau weer vrijgeven. Het is zelfs mogelijk om met automatische bezettingsdetectie te werken. Zelfs reserveren wordt dan overbodig.
Door middel van een office booking plattegrond kunnen werknemers eenvoudig zien waar en hoeveel ruimtes en plekken er beschikbaar zijn. Zo kunnen zij bijvoorbeeld een plek om te werken reserveren in de buurt van een collega die aan hetzelfde project werkt.
De plattegrond geeft de mogelijkheid om direct te reserveren. Ook inzicht om erachter te komen aan welk bureau de collega s zitten die je zoekt. Het is zelfs mogelijk om een werkplek te reserveren vanaf bijvoorbeeld een smartphone. Dit betekent dat medewerkers altijd een eigen werkplek kunnen zoeken.
Wij voorzien u graag van informatie over de diverse mogelijkheden op het gebied van desk booking. Naast het reserveren van werkplekken en vergaderruimtes, kan dit systeem ook worden ingezet voor andere toepassingen, zoals het reserveren van parkeerplaatsen.
Daarnaast biedt ons systeem handige opties, zoals een room booking display, waarmee u eenvoudig inzicht krijgt in de beschikbaarheid van ruimtes. Er zijn nog veel meer mogelijkheden. Onze medewerkers helpen u graag bij het vinden van een oplossing die perfect aansluit bij uw wensen, bijvoorbeeld op het gebied van ruimtereservering.
Neem gerust contact met ons op door te bellen of het contactformulier in te vullen. Wij staan u zo spoedig mogelijk te woord!
Onze audiovisuele oplossingen zorgen voor een perfecte harmonie tussen beeld en geluid.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Dankzij onze uitgebreide werkplek reservering oplossingen kunt u flexibel en hybride werken.
Lees meer
