Een vergaderruimte reserveringssysteem helpt bedrijven om vergaderzalen efficiënt te beheren en reserveren. In een tijd van hybride werken en drukke kantoren is een optimaal beheer van ruimtes essentieel.
Met het juiste reservering systeem bespaart u tijd, voorkomt u dubbele boekingen en zorgt u dat uw collega’s altijd de juiste faciliteiten tot hun beschikking hebben.
Veel bedrijven ervaren uitdagingen bij het reserveren van vergaderruimtes:
Onzekerheid over welke ruimtes beschikbaar zijn
Dubbele boekingen of inefficiënt gebruik van vergaderzalen
Gebrek aan informatie over aanwezige audiovisuele middelen
Moeilijkheden voor collega’s die vanuit huis deelnemen
Een reserveringssysteem voor vergaderruimtes biedt hier een oplossing en maakt reserveren en beheren van vergaderzalen eenvoudig en overzichtelijk.
Wat is er makkelijker dan online vooraf een vergaderruimte te boeken voor een afspraak of een overleg?
Een goed vergaderruimte reserveringssysteem stelt gebruikers in staat om eenvoudig:
Online een vergaderzaal te reserveren via Outlook of een mobiele app
Direct op een display te zien welke ruimtes vrij zijn
Extra voorzieningen zoals AV-middelen te reserveren
Navigatie-instructies te ontvangen naar de gereserveerde ruimte
Natuurlijk zullen we na corona meer ruimte moeten houden als we weer op kantoor zullen zijn. Dit wordt aangevuld met de juiste hygiënemaatregelen. Maar dit niet alleen, het is van belang dat als we dan op kantoor zijn, wel de juiste middelen aanwezig zijn voor een zinvolle vergadering. Een vergaderruimte reserveringssysteem voorkomt valkuilen.
Tegen welke valkuilen lopen we aan:
Om te voorkomen dat bij het op kantoor werken ergernissen ontstaan kunt u gebruik maken van vergaderruimte reserveringssysteem. Op een centraal beeldscherm ziet u in één oogopslag welke vergaderingen waar zijn. Een vrije ruimte kunt u eenvoudig reserveren.
Dankzij de integratie met bestaande systemen sluit de oplossing naadloos aan op uw manier van werken. Een optimaal beheer van de meeting rooms in uw gebouw vormt de basis. Samen maken we van dubbele boekingen en onnodig gebruik verleden tijd.
Daarnaast bieden we genoeg andere oplossingen om ergernissen te voorkomen. Voorbeelden hiervan zijn de juiste Displays, videoconferentie & apparatuur en draadloos presenteren. Met de slimme oplossingen van Display4All bevordert u de efficiëntie op kantoor!
Bent u geïnteresseerd? Vraag dan nu een offerte aan!
Om efficiënt gebruik te maken van ruimtes werken we met de beste reserveringssystemen. De meest populaire room management systemen zijn GoBright, Joan en Evoko Liso. Met deze systemen krijgt u volledig inzicht in de veranderingspatronen van de conference rooms.
Als het aankomt op room management systemen moeten we het ook hebben over Humly, het meest innovatieve merk op de markt. Het schitterende en meermaals met design awards bekroonde Humly Room Booking Display is een lust voor het oog en staat bekend om zijn uitstekende gebruiksvriendelijkheid.
Het reserveren van een vergaderruimte moet snel een eenvoudig gaan, dat vinden wij belangrijk.
Onze audiovisuele oplossingen zorgen voor een perfecte harmonie tussen beeld en geluid.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Wat is makkelijker dan online vooraf een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg?
Lees meer
Dankzij onze uitgebreide werkplek reservering oplossingen kunt u flexibel en hybride werken.
Lees meer
