Red Apple is een moderne werkomgeving in het hart van Rotterdam, waar diverse bedrijven en professionals samenkomen. Innovatie, efficiëntie en uitstraling staan er centraal. Maar zoals in veel dynamische omgevingen ontstonden er ook hier uitdagingen op het gebied van vergaderruimte planning.
Bij Red Apple liep de planning van vergaderruimtes regelmatig spaak. Medewerkers liepen tegen dubbele boekingen aan, het was onduidelijk of een ruimte bezet of beschikbaar was, en waardevolle tijd ging verloren aan het zoeken naar een vrije vergaderplek.
De wens: een gebruiksvriendelijk vergaderruimte reserveringssysteem dat real-time inzicht biedt in de beschikbaarheid van ruimtes en integreert met de bestaande agenda’s.
Samen met Red Apple hebben we gekeken naar een slimme en toekomstbestendige oplossing. Op basis van hun wensen hebben we gekozen voor een modern room booking systeem dat volledig is afgestemd op hun werkwijze.
Elke vergaderruimte is nu voorzien van een digitaal display bij de ingang, gekoppeld aan hun centrale planningssysteem. Hierdoor is in één oogopslag zichtbaar:
Welke ruimte vrij is
Wie de ruimte heeft geboekt
Hoe lang de boeking nog duurt
Of er direct een ruimte te reserveren is
Deze oplossing past perfect binnen het concept van een smart office: efficiënt, geautomatiseerd en gebruiksvriendelijk.
De nieuwe oplossing wordt enthousiast ontvangen door de gebruikers van Red Apple. Het systeem zorgt voor minder frustratie, meer overzicht en efficiënter gebruik van de beschikbare vergaderruimtes. Daarnaast draagt de moderne uitstraling van de displays bij aan de professionele look & feel van het kantoor.
Het gehele ruimtereservering systeem is gekoppeld aan hun Outlook-agenda, waardoor medewerkers snel en eenvoudig een ruimte kunnen reserveren vanuit hun eigen werkomgeving.
Red Apple is klaar voor de toekomst van vergaderen, zonder gedoe!
Op zoek naar LED schermen waarmee u indruk kunt maken? Steeds vaker worden er prachtige schermen toegepast en de vraag naar kwalitatieve oplossingen neemt toe.
Lees meer
Professionele audiovisuele apparatuur kunnen een ware verrijking zijn voor elke werkomgeving. Tegenwoordig vormt dit eigenlijk ook het fundament voor moderne werkplekken.
Lees meer
Vooraf online een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg op kantoor?
Lees meer
