Digitale receptie Azure koppeling

Digitale receptie eenvoudig bezoekers aanmelden

Maak kennis met onze digitale receptie genaamd Fleur, de beste volledig onbemande receptie oplossing. Met een digitale receptie kunt u bezoekers op een professionele manier ontvangen en registreert u ze zonder de inzet van personeel.

Dit bespaart niet alleen kosten, maar verhoogt ook de efficiëntie van receptie activiteiten.

Fleur is een efficiënte bezoekersregistratie oplossing die steeds vaker door bedrijven in verschillende branches wordt gebruikt. Ontdek het zelf!

Oceanco-350×350
Verisure
Verbrugge-International
Laurens
growersunited
SimeDarby

Wat is een digitale receptie?

Een digitale receptie verwelkomt, registreert en beheert bezoekers, inclusief afspraken, digitale badges en veiligheidsinformatie, voor een efficiënte en verbeterde gebruikerservaring. 

De digitale variant vervangt de 'traditionele fysieke' receptie door geautomatiseerde oplossingen via tablets, kiosken of apps.

Dit is niet alleen handig voor bezoekersregistratie, maar biedt ook efficiëntie. De deze oplossing werkt namelijk 24/7 en werkt altijd. De oplossing wordt ook wel eens aanmeldzuil, digitale ontvangstbalie, virtuele receptie of onbemande receptie genoemd. 

Direct starten of meer weten?
Bezoekersregistratie Belastingdienst

Hoe werkt onze digitale receptie?

Een digitale receptie zorgt voor een efficiënte en gastvrije ontvangst van bezoekers, zonder dat er altijd een fysieke receptiemedewerker nodig is. Dit systeem automatiseert het aanmeldproces en biedt tegelijkertijd een professionele eerste indruk. Hieronder leggen we uit hoe het werkt in een paar eenvoudige stappen:

Stap 1: Bezoeker arriveert

Bij binnenkomst meldt de bezoeker zich aan via een gebruiksvriendelijk digitaal scherm of een tablet. Dit kan op basis van een afspraak of als spontane bezoeker.

Stap 2: Aanmelden

Bezoekers scannen hun QR-code bij het digitale scherm of registreren handmatig door hun gegevens in te vullen. Dit zorgt voor een soepele en foutloze aanmelding.

Stap 3: Notificatie

De juiste contactpersoon krijgt direct een melding via e-mail, sms of telefoon. Zo weet hij of zij meteen dat de bezoeker is gearriveerd en klaarstaat.

Stap 4: Check-uit

Bij vertrek meldt de bezoeker zich eenvoudig weer af via het systeem, waardoor er altijd een actueel overzicht is van wie zich in het pand bevinden.

digitale receptie

TEST HIER EEN RECEPTIE!

Nieuwsgierig geworden hoe een receptie er uit zou kunnen zien? Onze software biedt de mogelijkheid om bezoekers zich te laten registreren via het touchscherm of door het scannen van een QR-code. Via de receptie kan de organisator direct op de hoogte worden gebracht van de komst van de bezoeker via verschillende communicatiekanalen, zoals sms, e-mail of telefoon.

Hiernaast kunt u zelf aan de slag met onze interactieve receptie. Klik op het scherm van de receptie hier naast en kom er zelf achter hoe het werkt!

Magazine

Vraag nu een gratis demo online of op locatie aan!

    Wat zijn de voordelen van digitale recepties?

    • Gratis integratie met uw overige software
    • Bespaar direct op personeelskosten
    • Design en software aangepast op uw eigen huisstijl
    • Voldoet gelijk aan de AVG wetgeving 
    • Versnelt wachtrijen en het receptieproces
    • Vervangt het 'oude' papieren inschrijf formulier/boek
    Meer informatie?
    Bezoekersregistratie Digitale Receptie

    Altijd helder inzicht

    Dankzij Fleur krijg je direct en helder inzicht in wie zich in jouw pand bevindt. Je hebt altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers, medewerkers en leveranciers op jouw locatie.

    Het is eigenlijk dé oplossing voor de registratie van bezoekers, medewerkers, cursisten, leveranciers en BHV’ers. Daarnaast biedt deze oplossing je volledige controle en overzicht op een veilige en professionele manier. Bovendien waarborgt onze digitale receptie de privacy van jouw bezoekers volledig. Geen zorgen meer over papieren registratie en de naleving van privacywetgeving.

    Is jouw aanwezigheidsregistratie nog op papier? Maak de overstap naar een veilige en efficiënte digitale oplossing.

    Meer informatie?
    digitale receptie in huisstijl

    Volledig aangepast op eigen huisstijl

    Wat onze digitale recepties echt uniek maakt, is dat wij als enige aanbieder de receptie volledig aanpassen aan jouw eigen huisstijl. Van het design van de buitenkant tot de interface op het scherm, alles wordt 100% afgestemd op jouw merkidentiteit. Dit onderscheidt ons van de concurrentie, die deze mate van personalisatie niet biedt. Bij ons sluit zowel de uitstraling van het fysieke apparaat als de software naadloos aan bij jouw organisatie, waardoor de digitale receptie perfect past in jouw omgeving.

    Weet u nog niet zo goed wat precies u wilt? Geen probleem! We denken graag met u mee en bouwen voor al onze klanten een stappenplan.

    Digitale recepties display4all

    Onze digitale recepties zijn AVG-proof

    Onze digitale recepties zijn 100% AVG-proof. Dankzij de ingevoerde AVG-wetgeving is het niet langer toegestaan om een bezoekerslijst op uw balie te hebben liggen. Met een receptie van Display4All:

    • Heeft u altijd inzicht in de aanwezigheid van uw bezoekers.
    • Voldoet u aan de AVG-wetgeving.
    • Kunt u de privacy van uw bezoekers garanderen.
    • Hoeft u zich dus geen zorgen meer te maken over de privacy en wetseisen.

    Wij helpen u graag bij het vinden van de beste oplossingen voor uw situatie.

    Vraag een gratis demo aan
    digitale receptie fleur balie

    Direct besparen op personeelskosten

    Wil je direct besparen op personeelskosten zonder in te leveren op gastvrijheid? Met onze digitale receptie automatiseer je de aanwezigheidsregistratie volledig, waardoor je minder afhankelijk bent van baliepersoneel. Of je nu een onbemande receptie hebt of het huidige werk van je team wilt verlichten, onze oplossing neemt de administratieve taken moeiteloos over.

    Bezoekers kunnen zichzelf eenvoudig aanmelden, zonder wachttijden, en je hebt altijd real-time inzicht in wie er aanwezig is. Zo verhoog je de productiviteit en houd je meer tijd over voor belangrijkere zaken.

    Begin vandaag nog met besparen op personeelskosten!

    BeoordelingDisplay4all
    Direct starten met een digitale receptie of meer weten?

      Bekijk meer producten

      LED Schermen

      Op zoek naar LED schermen waarmee u indruk kunt maken? Steeds vaker worden er prachtige schermen toegepast en de vraag naar kwalitatieve oplossingen neemt toe.

      Lees meer

      Audiovisuele apparatuur

      Professionele audiovisuele apparatuur kunnen een ware verrijking zijn voor elke werkomgeving. Tegenwoordig vormt dit eigenlijk ook het fundament voor moderne werkplekken.

      Lees meer

      Videoconferentie oplossingen

      Dé manier om online te vergaderen.

      Lees meer

      Room management

      Vooraf online een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg op kantoor?

      Lees meer