In de moderne kantooromgeving is werkplek reservering essentieel voor organisaties die flexibel en efficiënt willen werken. Door werkplekken digitaal beschikbaar te maken via een reserveringssysteem, bespaart u ruimte én kosten. Een slimme kantoorinrichting met softwaregestuurd werkplekbeheer ondersteunt hybride werken, verhoogt de bezettingsgraad en biedt medewerkers optimale flexibiliteit.
Dankzij onze complete oplossingen voor werkplek reservering integreert u hybride werken eenvoudig binnen uw organisatie. Zo biedt u uw medewerkers grip op hun werkplek, terwijl u inzicht krijgt in het gebruik van ruimtes en bureaus.
Veel organisaties worstelen met het optimaal benutten van beschikbare werkplekken. Zeker nu hybride werken de norm is, is het lastig om inzicht te houden in wie wanneer op kantoor is. Oplossingen zoals Excel-lijsten of agenda-afspraken in Outlook zijn beperkt, foutgevoelig en onoverzichtelijk.
Met een professioneel werkplek reserveringssysteem zorgt u voor een eerlijke, flexibele en efficiënte verdeling van werkplekken. Medewerkers weten zeker dat er een plek beschikbaar is, en u houdt zicht op bezetting en benutting.
Wist u dat gemiddeld één op de drie werkplekken ongebruikt blijft? Door gebruik te maken van een digitaal reserveringssysteem kunt u werkplekken optimaal benutten. Medewerkers reserveren eenvoudig een werkplek via een mobiele app, vanaf huis of onderweg. Zo voorkomt u dubbele boekingen of teleurstellingen op locatie.
Daarnaast zorgt een digitaal systeem voor minder drukte en meer rust op de werkvloer, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.
Een goed ingericht systeem voor werkplek reservering biedt veel voordelen:
Ruimte- en kostenbesparing: Minder leegstaande werkplekken betekent efficiënter gebruik van kantoorruimte.
Real-time inzicht: Medewerkers zien direct welke plekken beschikbaar zijn.
Hybride werken faciliteren: Ondersteun flexibel thuis- en kantoorgebruik.
Gebruiksvriendelijke ervaring: Eenvoudig reserveren via app, portal of agenda-integratie.
Bezettingsanalyse & rapportage: Inzicht in gebruik, bezettingsgraad en no-shows.
Het pakket werkplekreservering biedt verschillende oplossingen die werknemers kunnen gebruiken bij het reserveren van een werkplek;
Het Online Portal is het hart van de software en zit standaard bij de werkplek reservering licentie. Alle (klantspecifieke) instellingen worden hier vastgelegd.
Daarnaast kunt u waardevolle informatie over het gebruik van de werkplekken. Voorbeelden hiervan zijn: analyse functionaliteiten, reservering tijdlijnen en no show overzichten binnen de portal vinden over het gebruik van de werkplekken.
Voor het reserveren via een goede assistent dient de innovatieve App. Onze app is simpel en snel. U kunt altijd en overal vandaan een werkplek reserveren.
Vijf minuten voordat de reservering afloopt, ontvangt degene die heeft gereserveerd een notificatie. Dit geeft direct de mogelijkheid om te verlengen, als de planning dat toelaat.
De werkplekreservering is te koppelen met Exchange, Microsoft 365 (Office), Google G Suite. Maar ook met diverse FMIS-systemen zoals Planon, Facilitor, Axxerion, Topdesk en IDPMS-Hotel Concepts. De integratie met Outlook en G Suite gaat zelfs tot in de persoonlijke agenda.
Om het werkplek reserveringssysteem nog intelligenter te maken kunnen we ook Detection aanbieden. Een slimme sensor signaleert of de organisator ook werkelijk op komt dagen. Detection stuurt een herinnering indien dit niet het geval is.
De sensor kan de reservering eventueel annuleren en het bureau weer vrijgeven. Het is zelfs mogelijk om met automatische bezettingsdetectie te werken. Zelfs reserveren wordt dan overbodig.
Door middel van een plattegrond kunnen werknemers eenvoudig zien waar en hoeveel werkplekken er beschikbaar zijn. Zo kunnen zij bijvoorbeeld een werkplek reserveren in de buurt van een collega die aan hetzelfde project werkt.
De plattegrond geeft de mogelijkheid om direct te reserveren. Ook inzicht om erachter te komen aan welk bureau de collega s zitten die je zoekt. Het is zelfs mogelijk om een werkplek te reserveren vanaf bijvoorbeeld een smartphone. Dit betekent dat medewerkers altijd een eigen werkplek kunnen zoeken.
Onze werkplekreservering systemen zijn flexibel inzetbaar. Naast het reserveren van werkplekken kunt u het ook gebruiken voor:
Wij adviseren u graag over de ideale inrichting voor uw organisatie.
Onze audiovisuele oplossingen zorgen voor een perfecte harmonie tussen beeld en geluid.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Wij bieden de mogelijkheid om al uw (vergader)ruimtes online of via applicaties te kunnen beheren, reserveren of annuleren.
Lees meer
Dankzij onze uitgebreide werkplek reservering oplossingen kunt u flexibel en hybride werken.
Lees meer
