Contour is een toonaangevende toeleverancier van plaatwerk op maat. Met vrijwel alle soorten metaalbewerking in huis leveren zij complete producten aan klanten in een brede mix van marktsectoren. Contour onderscheidt zich door nauwkeurig, schoon en krasarm te werken. Kwaliteit staat in alles centraal.
Contour was op zoek naar een digitale receptie oplossing waarbij bezoekers zich in meerdere talen kunnen aanmelden en registreren. Omdat Contour werkt vanuit een productielocatie is veiligheid een serieuze vereiste: bij een calamiteit moeten BHV-ers direct weten wie er aanwezig is op het terrein. De oplossing moest dus niet alleen gebruiksvriendelijk zijn, maar ook bijdragen aan de veiligheid en het aanwezigheidsoverzicht van de organisatie.
De accountmanager van Display4All ontwikkelde samen met Contour een volledig op maat gemaakt stappenplan in de huisstijl van Contour. Zowel de software als de hardware zijn opgeleverd in de huisstijlkleuren van de organisatie. Het stappenplan is opgebouwd rond vijf hoofdgroepen waarmee iedere bezoeker snel en duidelijk de juiste route doorloopt:
Elk van deze opties is verder uitgewerkt in een logische vervolgstroom die aansluit op de specifieke situatie van de bezoeker.
Daarnaast werd een koppeling gerealiseerd met Microsoft Outlook. Via deze koppeling kunnen medewerkers bezoekers eenvoudig uitnodigen per e-mail. De uitnodiging wordt automatisch voorzien van een persoonlijke barcode en kan aangevuld worden met relevante informatie zoals veiligheidseisen en een routebeschrijving. Bij aankomst scant de bezoeker de barcode bij de aanmeldzuil Fleur, waarna de afspraak automatisch wordt verwerkt en de organisator direct een melding ontvangt. Na het aanmelden wordt de organisator ook gebeld en ontvangt hij of zij een bevestigingsmail.
Contour beschikt nu over een professionele, veilige en volledig geautomatiseerde ontvangstoplossing die naadloos past bij de productieomgeving en de huisstijl van de organisatie. Bezoekers worden snel en duidelijk door het aanmeldproces geleid, BHV-ers hebben altijd een actueel overzicht dankzij de bezoekersregistratie en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld zodra hun bezoeker is gearriveerd. Handmatige registratie of zoeken naar een bezoeker in de hal behoort definitief tot het verleden.
Wij zijn trots op deze samenwerking en op een resultaat dat laat zien hoe een digitale receptie veel verder gaat dan alleen een mooi aanmeldscherm. Het is een compleet ontvangst- en veiligheidsplatform dat de hele organisatie ten goede komt.
Meer weten over onze oplossingen voor productielocaties en zakelijke omgevingen? Neem gerust contact met ons op voor advies of een demonstratie.
Op zoek naar LED schermen waarmee u indruk kunt maken? Steeds vaker worden er prachtige schermen toegepast en de vraag naar kwalitatieve oplossingen neemt toe.
Lees meer
Professionele audiovisuele apparatuur kunnen een ware verrijking zijn voor elke werkomgeving. Tegenwoordig vormt dit eigenlijk ook het fundament voor moderne werkplekken.
Lees meer
Vooraf online een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg op kantoor?
Lees meer
