Virtuele Receptie – Efficiënte en Moderne Bezoekersontvangst

Op zoek naar een virtuele receptie? Bij Display4All bieden wij geavanceerde oplossingen voor een virtuele receptie, waarmee u uw bezoekersontvangst kunt transformeren.

In dit tijdperk van digitalisering biedt een virtuele receptie een efficiënte en moderne manier om bezoekers te verwelkomen, hun ervaring te verbeteren en de veiligheid te vergroten. Wij begrijpen dat u graag een professionele eerste indruk wilt maken, bij voorkeur in overeenstemming met uw eigen huisstijl.

Wij introduceren u dan ook met trots Fleur, uw virtuele receptie. Bij ons ook wel bekend als een digitale receptie. We vertellen u graag wat meer!

Wat is een virtuele receptie?

Een virtuele receptie is een geavanceerde oplossing voor het eenvoudig aanmelden en verwelkomen van bezoekers. Met onze virtuele receptie kunt u bezoekers 24/7 ontvangen, zonder dat er een receptionist(e) aanwezig hoeft te zijn.

Met een virtuele receptie van Display4All geniet u niet alleen van handige bezoekersregistratie, maar ook van efficiëntie en kostenbesparing.

Met een virtuele receptie kunnen uw bezoekers zich moeiteloos aanmelden en worden ze efficiënt ontvangen. Het is een moderne en gebruiksvriendelijke oplossing die zorgt voor een soepel en geautomatiseerd ontvangstproces.

Ontdek wat een virtuele receptie voor uw organisatie kan doen!

    Uw eigen huisstijl

    Onze virtuele receptie kan volledig worden aangepast aan uw lay-out en huisstijl. Samen met u stellen we een stappenplan en routing op dat specifiek is afgestemd op uw behoefte. Hierbij gaat het niet alleen om het aanpassen van kleuren en logo’s, maar om het creëren van een volledig eigen stappenplan.

    Enkele mogelijkheden zijn:

    • Ondersteuning van meerdere talen
    • Weergave van meerdere logo’s/opmaak bij verzamelgebouwen
    • De mogelijkheid om een volledig eigen opmaak te implementeren

    Fleur klein

    Fleur Klein – Model 4970 is een gebruiksvriendelijk en vrijstaand model dat ontworpen is als veelzijdige oplossing voor digitale recepties. Het kan zowel dienen als vervanging van een receptioniste als ondersteuning voor de receptie. Dit model kan worden uitgerust met extra opties, zoals een scanner, printer, speakers en microfoon, waardoor het een volwaardige digitale receptie wordt.

    Eigenschappen van model 4970

    • Display 15 inch Touch
    • Lichtopbrengst 300 cd/m2
    • Beeldformaat 16:9
    • Gepoedercoat staal
    • In alle Ral kleuren mogelijk

    Mogelijke hardware opties:

    • Naambadge scanner
    • Naambadge printer
    • Microfoon
    • Speakers
    • Relais voor deur opening

    Fleur balie

    Fleur Balie – Model 4995 is een veelzijdig baliemodel dat zowel gemakkelijk verplaatsbaar is als eenvoudig aan de wand kan worden bevestigd. Het vlak geïntegreerde display zorgt ervoor dat dit model duurzaam is en bestand is tegen dagelijks gebruik. Ondanks het geïntegreerde display behoudt deze oplossing een elegant en sierlijk design, waardoor het een mooie toevoeging is aan uw receptie.

    Eigenschappen van model 4995

    • Display 15 inch Touch
    • Lichtopbrengst 300 cd/m2
    • Beeldformaat 16:9
    • Gepoedercoat staal
    • In alle Ral kleuren mogelijk

    Mogelijke hardware opties:

    • Naambadge scanner
    • Naambadge printer
    • Microfoon
    • Speakers
    • Relais voor deur opening

    Fleur

    Fleur – Model 4952 is een ruimer formaat dat bezoekers op een duidelijke manier verwelkomt. Dit model wordt vaak geplaatst bij instellingen of bedrijven met een ruimere entree, zoals een verzamelgebouw. Het is ook geschikt voor bedrijven zonder receptiefunctie waar bezoekers zich op een eenvoudige manier kunnen aanmelden of registreren. Fleur – Model 4952 biedt een gebruiksvriendelijke en effectieve oplossing voor diverse ontvangstbehoeften.

    Eigenschappen van model 4952

    • Display 49 inch Touch
    • Lichtopbrengst 500 cd/m2
    • Beeldformaat 16:9
    • Gepoedercoat staal
    • In alle Ral kleuren mogelijk

    Mogelijke hardware opties:

    • Naambadge scanner
    • Printer box voor badge printer
    • Microfoon
    • Speakers
    • Relais voor deur opening

    Hoe werkt een virtuele receptie precies?

    Met onze virtuele recepties kunnen bezoekers zich eenvoudig registreren of contactpersonen opzoeken via het touchscherm van Fleur. Door simpelweg de gewenste naam in te voeren, kan de virtuele receptie op verschillende manieren contact leggen met de organisator.

    Via sms, e-mail of direct telefonisch contact kan de receptie de organisator op de hoogte stellen van de aankomst van de bezoeker. Indien nodig kan de organisator zelfs via de receptie de deur voor de bezoeker openen.

    Bovendien print Fleur direct een naambadge voor de bezoeker, waardoor ze altijd herkenbaar zijn binnen uw bedrijf. Na aanmelding ontvangt de bezoeker een bericht om rustig plaats te nemen en te wachten om opgehaald te worden.

    De voordelen van Fleur:

    ✓ Tijdsbesparing

    ✓ Kostenbesparing

    ✓ 24/7 beschikbaarheid

    ✓ Verbeterde beveiliging

    ✓ Real-time meldingen

    ✓ Verbeterde gastervaring

    ✓ Geautomatiseerde workflows

    ✓ Geavanceerde functionaliteiten

    Verbeter de efficiëntie van uw bezoekersontvangst

    Met een virtuele receptie kunt u de efficiëntie van uw bezoekersontvangst aanzienlijk verbeteren. Door de automatisering van het aanmeldingsproces kunnen bezoekers zich snel en gemakkelijk registreren, waardoor de wachttijden worden verkort en de doorstroming wordt versneld.

    Bovendien kunnen uw medewerkers zich concentreren op andere belangrijke taken, omdat de repetitieve taken van een traditionele receptie worden geautomatiseerd. Hier meer over weten? Bekijk dan ook zeker eens onze klantcase bij Albeka. Hier besproken wij uitgebreid hoe wij een probleem effectief hebben opgelost dankzij onze oplossingen!

    Digitale receptie

    Over Display4All

    Display4All heeft een voor ieder vraagstuk de juiste oplossing gericht op virtuele receptie en digitale kiosken.

    Wij staat al meer dan 20 jaar garant voor uitstekende oplossingen en talloze succesvolle projecten. Dit doen wij in een brede doelgroep binnen ondernemingen, overheid, hogescholen en universiteiten, ziekenhuizen en financiële instellingen.

    Naar over ons

    Gebruikmaken van een virtuele receptie?

    Ook uw bedrijf kan profiteren van een virtuele receptie. Elk soort situatie heeft een verschillende oplossing nodig. Wij helpen u graag verder.
    Samen met u kijken we wat de beste oplossing is in uw situatie.

    Neem dan vrijblijvend contact met ons op!

      Bekijk meer producten

      Ruimtereservering
      Gebruik maken van een vergaderruimte op kantoor? Reserveer online uw ruimte.

      Videoconferentie oplossingen
      Dé manier om online te vergaderen. Thuis, op kantoor of waar dan ook.

      Digitale receptie
      Uw bezoekers professioneel ontvangen en te helpen met hun bezoek.

      ZorgTV
      Uitgebreid informatie- of televisiekanaal speciaal ontwikkeld voor.

      Display4all HOREN, ZIEN EN GENIETEN

      Display4all is al ruim 20 jaar een landelijk opererende specialist op het gebied van Audiovisuele oplossingen.

      Lindtsedijk 20B
      3336 LE Zwijndrecht

      Telefoon: 078 677 11 11
      Email: info@display4all.nl

      Instagram
      YouTube
      LinkedIn