Bent u op zoek naar een virtuele receptie om uw bezoekersontvangst te moderniseren? Bij Display4All bieden wij innovatieve oplossingen waarmee u uw receptie digitaliseert, professionaliseert en volledig automatiseert.
In een tijd waarin efficiëntie en beleving centraal staan, zorgt een virtuele receptie voor een warm welkom, 24 uur per dag, 7 dagen per week, zonder dat er altijd een receptionist(e) aanwezig hoeft te zijn. Zo combineert u gastvrijheid met gemak en besparing.
Een virtuele receptie is een digitale oplossing waarmee bezoekers zichzelf eenvoudig kunnen aanmelden bij aankomst. De zuil of digitale receptie bevat een touchscreen waarop bezoekers hun gegevens invoeren, een contactpersoon kiezen en direct worden geregistreerd. Zo verloopt het ontvangstproces snel, veilig en professioneel.
Met een virtuele receptie profiteert u van:
Efficiënte bezoekersregistratie
Lagere personeelskosten
Snellere doorstroom bij de entree
Betere beveiliging en bezoekersoverzicht
Een moderne uitstraling die past bij uw organisatie
Met onze virtuele recepties, soms ook wel bezoekersregistratie of aanmeldzuil genoemd, kunnen bezoekers zich eenvoudig registreren of contactpersonen opzoeken via het touchscherm van Fleur. Door simpelweg de gewenste naam in te voeren, kan de receptie op verschillende manieren contact leggen met de organisator.
Via sms, e-mail of direct telefonisch contact kan de receptie de organisator op de hoogte stellen van de aankomst van de bezoeker. Indien nodig kan de organisator zelfs via de receptie de deur voor de bezoeker openen.
Bovendien print Fleur direct een naambadge voor de bezoeker, waardoor ze altijd herkenbaar zijn binnen uw bedrijf. Na aanmelding ontvangt de bezoeker een bericht om rustig plaats te nemen en te wachten om opgehaald te worden.
Uw virtuele receptie wordt volledig aangepast aan uw huisstijl en bedrijfsidentiteit. Wij ontwerpen het scherm, de kleuren, iconen en teksten zodat het aansluit bij uw organisatie en bezoekers direct herkennen waar ze zijn.
Mogelijkheden:
Meertalige weergave (ideaal voor internationale bezoekers)
Ondersteuning van meerdere logo’s bij verzamelgebouwen
Volledige aanpassing van stappenplan en interface
Met Fleur creëert u een unieke digitale ontvangst die past bij uw merk.
Wil je weten hoe een virtuele receptie het ontvangstproces en de efficiëntie binnen jouw organisatie kan verbeteren? Bij Albeka werd deze oplossing ingezet.
Het resultaat? Bezoekers sneller verwelkomen, kortere wachttijden, tevreden klanten en meer overzicht.
Klanten, gasten of bezoekers altijd op de hoogte houden van de nieuwste informatie.
Lees meer
U bent u altijd in staat om uw bezoekers, personeel en klanten op een professionele manier van dienst te zijn.
Lees meer
De ideale oplossing voor een effectieve en opvallende manier om zich te onderscheiden van de concurrentie.
Lees meer
Bent u op zoek naar een digitale receptie? Wij introduceren u Fleur, uw digitale receptie.
Lees meer
