Hybride vergaderen is de nieuwe standaard. Medewerkers werken deels thuis en deels op kantoor, maar de samenwerking moet naadloos blijven verlopen. Met een slimme hybride vergaderruimte, inclusief moderne audiovisuele oplossingen, combineert u het beste van twee werelden: fysieke aanwezigheid en digitaal overleg.
Bij Display4All helpen wij organisaties met het inrichten van gebruiksvriendelijke, professionele omgevingen voor hybride meetings.
Hybride vergaderen is een vorm van overleg waarbij een deel van de deelnemers fysiek aanwezig is in een vergaderruimte, terwijl anderen op afstand deelnemen via een digitale verbinding. Dit vraagt om meer dan een laptop en een webcam. Denk aan goede geluidskwaliteit, slimme camera’s, draadloos presenteren en een betrouwbare videoconferencing oplossing.
Een goed ingerichte hybride vergaderruimte maakt het verschil tussen frustratie en vloeiende samenwerking.
Hybride vergaderen biedt tal van voordelen:
Flexibiliteit: medewerkers kunnen overal aanhaken
Efficiëntie: geen reistijd, sneller plannen
Duurzaamheid: minder CO₂-uitstoot door thuiswerken
Professionele uitstraling: naar klanten, partners én medewerkers
Zeker in het post-corona tijdperk is hybride werken niet meer weg te denken. De juiste audiovisuele inrichting ondersteunt deze nieuwe werkvorm optimaal.
Een succesvolle hybride vergaderruimte is afgestemd op gebruikersgemak én techniek. Belangrijke onderdelen zijn:
Videoconferencing apparatuur (zoals Poly Studio, Logitech, of Teams Rooms-oplossingen)
Goede microfoons en speakers voor heldere audio
Camera’s met auto-tracking voor natuurlijk contact
Draadloos presenteren via systemen als Barco ClickShare of BenQ InstaShow
Interactieve displays of touchscreens voor samenwerking op afstand
Akoestische voorzieningen voor rust in de ruimte
Wij adviseren en leveren complete AV-oplossingen die passen bij de grootte, wensen en het budget van uw organisatie.
Onze systemen zijn naadloos te integreren met de tools die u al gebruikt, zoals Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of Webex. Daarmee maken we hybride meetings laagdrempelig en intuïtief. Geen gedoe, geen handleidingen: gewoon direct aan de slag met één druk op de knop.
Hybride vergaderen is geschikt voor:
Bedrijven met flexwerkers of hybride teams
Organisaties met meerdere vestigingen
Overheden of instellingen met externe partners
Onderwijsinstellingen voor blended learning
Zorginstellingen met multidisciplinaire overleggen (MDO’s)
Of u nu een kleine vergaderruimte wilt upgraden of een complete boardroom hybride wilt maken: wij denken met u mee.
Display4All is al meer dan 20 jaar specialist in audiovisuele totaaloplossingen. Wat ons onderscheidt, is dat we verder gaan dan alleen het leveren van apparatuur. Wij bieden een totaalconcept: van het eerste ontwerp tot de volledige installatie en integratie. Daarbij houden we altijd rekening met de specifieke wensen van uw organisatie en de gebruikers van de ruimte.
We geven gericht advies op maat, zodat elke vergaderruimte, presentatieruimte of ontvangstruimte optimaal functioneert. Na de oplevering zorgen we voor heldere training en ondersteuning, zodat uw medewerkers direct vertrouwd zijn met de nieuwe systemen.
Met onze servicecontracten en onderhoud via SLA bent u verzekerd van langdurige werking, snelle ondersteuning en minimale stilstand. Bovendien integreren wij moeiteloos met bestaande of aanvullende oplossingen zoals narrowcasting, room booking of bezoekersregistratie.
Bij Display4All leveren we niet alleen techniek, we zorgen voor rust, gebruiksgemak en efficiëntie in uw werkprocessen. Zo creëren we audiovisuele omgevingen waarin mensen graag samenwerken.
Op zoek naar LED schermen waarmee u indruk kunt maken? Steeds vaker worden er prachtige schermen toegepast en de vraag naar kwalitatieve oplossingen neemt toe.
Lees meer
Professionele audiovisuele apparatuur kunnen een ware verrijking zijn voor elke werkomgeving. Tegenwoordig vormt dit eigenlijk ook het fundament voor moderne werkplekken.
Lees meer
Vooraf online een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg op kantoor?
Lees meer
