Een digitale receptie van Display4All vervangt of ondersteunt de fysieke receptionist met een onbemand systeem dat 24/7 beschikbaar is, bezoekers registreert en medewerkers automatisch op de hoogte stelt.
Met Display4All's onbemande receptie systeem 'Fleur' meldt uw bezoek zich binnen 30 seconden aan via touchscreen of QR code, waarna de juiste contactpersoon automatisch een notificatie ontvangt.
Ideaal voor bedrijven, zorginstellingen, overheidsgebouwen en onderwijsinstellingen die kosten willen besparen en tegelijkertijd de bezoekerservaring willen verbeteren.
Een digitale receptie is een geautomatiseerd bezoekersregistratiesysteem waarbij bezoekers zichzelf aanmelden via touchscreen of QR-code, waarna de juiste medewerker direct een melding ontvangt. Het systeem werkt 24/7, vermindert wachttijden en zorgt voor een professionele en georganiseerde ontvangst.
En dit allemaal zonder dat er een fysieke receptionist aanwezig hoeft te zijn. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG, zodat u altijd compliant bent.
Digitale receptie Fleur werkt volgens een eenvoudig vier stappen proces dat zorgt voor een vlotte en foutloze ontvangst:
Stap 1: Bezoeker arriveert
Bij binnenkomst meldt de bezoeker zich aan via een gebruiksvriendelijk digitaal scherm of een tablet. Dit kan op basis van een afspraak of als spontane bezoeker.
Stap 2: Aanmelden
Bezoekers scannen hun QR-code bij het digitale scherm of registreren handmatig door hun gegevens in te vullen. Dit zorgt voor een soepele en foutloze aanmelding.
Stap 3: Notificatie
De juiste contactpersoon krijgt direct een melding via e-mail, sms of telefoon. Zo weet hij of zij meteen dat de bezoeker is gearriveerd en klaarstaat.
Stap 4: Check-uit
Bij vertrek meldt de bezoeker zich eenvoudig weer af via het systeem, waardoor er altijd een actueel overzicht is van wie zich in het pand bevinden.
Nieuwsgierig geworden hoe uw digitale receptionste eruit zou kunnen zien?
Hiernaast kunt u zelf aan de slag met onze digitale receptie. Klik op het scherm van de receptie hier naast en kom er zelf achter hoe het werkt!
Onze digitale receptie software kan worden gekoppeld aan vrijwel alle zakelijke systemen:
HR-systemen
Toegangssystemen
E-mailproviders
Telefoonsystemen
Narrowcasting schermen
Interne planningstools
Deze integraties zorgen ervoor dat uw volledige bezoekersproces volledig geautomatiseerd en foutloos verloopt.
Voor omgevingen waar extra beveiliging vereist is, biedt Display4All identiteitsverificatie via smartphone of ID scan. Hiermee wordt gecontroleerd wie het pand betreedt, zonder dat gevoelige gegevens worden opgeslagen.
Deze oplossing is geschikt voor:
Overheidsinstanties en gemeentehuizen
Ziekenhuizen en zorginstellingen
High-security bedrijfspanden
Datacenters
Productiebedrijven met strenge veiligheidseisen
De ID-verificatie is volledig AVG-compliant en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend na expliciete toestemming.
Display4All is de enige partij in Nederland die zowel de hardware, de software, en de gebruikersinterface volledig aanpast aan uw merkidentiteit.
Van kleurgebruik en logo’s tot knopstijlen: alles sluit 100% aan op uw organisatie.
Weet u nog niet zo goed wat precies u wilt? Geen probleem! We denken graag met u mee en bouwen voor al onze klanten een stappenplan.
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Bekijk hoe Display4All een digitale receptie realiseerde bij Albeka en andere organisaties.
Ontvang klanten, zakenpartners en leveranciers professioneel met een onbemande receptie die volledig aansluit op uw corporate identity. Automatiseer de registratie van bezoekers, verlaag receptiekosten en zet medewerkers efficiënter in zonder verlies van gastvrijheid.
Registreer patiënten, bezoekers en zorgverleners veilig en AVG-proof met een digitale receptie. Automatische meldingen naar zorgpersoneel zorgen voor snellere opvang, minder wachttijden en meer overzicht op de afdeling.
Voldoe aan strenge veiligheids- en toegangsvoorschriften met identiteitsverificatie (ID-check) en realtime inzicht in aanwezige personen. Geschikt voor gemeentehuizen en andere overheidsinstellingen met verhoogde beveiligingseisen.
Laat studenten, docenten en bezoekers zich snel aanmelden via QR codes of touchscreens. Ideaal voor onderwijsinstellingen met veel dagelijks bezoekersverkeer en wisselende doelgroepen.
Registreer leveranciers, chauffeurs en bezoekers volgens geldende veiligheidsvoorschriften. Inclusief automatische evacuatielijsten en check out functionaliteit voor noodsituaties.
Gebruik één centrale digitale receptie voor meerdere bedrijven in één pand. Bezoekers selecteren eenvoudig hun bestemming en worden automatisch aangemeld of doorverwezen.
Maximaliseer de efficiëntie door uw digitale receptie te koppelen aan andere Display4All systemen:
Aanmeldzuil: Voor evenementen en tijdelijke registraties
Bezoekersregistratie: Uitgebreide registratie inclusief badge printing
Informatieschermen: Toon bezoekerinformatie in wachtruimtes
Ruimtereservering: Koppel de receptie aan vergaderruimte boekingen
Digitale bewegwijzering: Leid bezoekers automatisch naar hun bestemming
Display4All verzorgt het volledige traject van advies tot en met nazorg:
Vrijblijvend adviesgesprek: Analyse van uw situatie en wensen
Demo op locatie: Test digitale receptie Fleur een week in uw eigen omgeving
Maatwerk configuratie: Software afgestemd op processen en huisstijl
Professionele installatie: Plaatsing en configuratie door ervaren monteurs
Training van medewerkers: Praktische uitleg voor optimaal gebruik
Doorlopende support: Helpdesk bereikbaar op werkdagen van 08:30 tot 17:00
De prijs is afhankelijk van uw wensen. Wij stellen graag een maatwerk offerte op. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek of demo.
Ja. De Fleur digitale receptie integreert met toegangssystemen, HR systemen, Outlook/e-mail en telefoonsystemen. Koppeling verloopt via onze software.
Na een adviesgesprek en demo configureert Display4All het systeem volledig op maat. Onze monteurs installeren en testen alles op locatie.
Ja zeker! Bezoekers selecteren bij aankomst hun bestemming. Het systeem stuurt de melding automatisch naar de juiste contactpersoon, ook bij multi tenant gebouwen.
