Ontvang bezoekers professioneel en efficiënt met een digitale receptie. Wij presenteren u 'Fleur' de meest complete receptie van Nederland.
Fleur is een slimme onbemande receptie oplossing die bezoekers registreert via touchscreen of QR code en daarna direct de juiste contactpersoon op de hoogte brengt. Hiermee maakt u uw bezoekersregistratie zeer eenvoudig en vervangt u handmatige receptie taken.
Een digitale receptie is een geautomatiseerd systeem dat bezoekers verwelkomt, registreert en begeleidt zonder tussenkomst van een medewerker. Via een touchscreen, tablet of QR-code meldt een bezoeker zich razendsnel aan. Indien gewenst, krijgt de juiste contactpersoon automatisch een notificatie per e-mail, sms of telefoon.
Met een digitale receptie van Display4All beschikt u over:
Een complete bezoekersregistratie oplossing
Real time inzicht in alle aanwezige personen
Een 100% AVG proof systeem
Hardware en software volledig in uw eigen huisstijl
Onze digitale receptie automatiseert het volledige bezoekersproces in vier stappen:
Stap 1: Bezoeker arriveert
Bij binnenkomst meldt de bezoeker zich aan via een gebruiksvriendelijk digitaal scherm of een tablet. Dit kan op basis van een afspraak of als spontane bezoeker.
Stap 2: Aanmelden
Bezoekers scannen hun QR-code bij het digitale scherm of registreren handmatig door hun gegevens in te vullen. Dit zorgt voor een soepele en foutloze aanmelding.
Stap 3: Notificatie
De juiste contactpersoon krijgt direct een melding via e-mail, sms of telefoon. Zo weet hij of zij meteen dat de bezoeker is gearriveerd en klaarstaat.
Stap 4: Check-uit
Bij vertrek meldt de bezoeker zich eenvoudig weer af via het systeem, waardoor er altijd een actueel overzicht is van wie zich in het pand bevinden.
Nieuwsgierig geworden hoe uw digitale receptionste eruit zou kunnen zien?
Hiernaast kunt u zelf aan de slag met onze digitale receptie. Klik op het scherm van de receptie hier naast en kom er zelf achter hoe het werkt!
Onze digitale receptie kan worden gekoppeld aan vrijwel alle systemen:
HR-systemen
Toegangssystemen
E-mailproviders
Telefoonsystemen
Narrowcasting schermen
Interne planningstools
Met integraties werkt uw bezoekersproces volledig automatisch en foutloos.
Met de integratie van identiteitsverificatie, ook wel ID Check, biedt Display4All nu ook de mogelijkheid om bezoekers direct bij aankomst te identificeren via smartphone of ID-scan.
Dit is ideaal voor omgevingen waar veiligheid en compliance belangrijk zijn, zoals overheidsinstanties, zorginstellingen of high-security bedrijven. De controle is snel, AVG-proof en volledig geïntegreerd in onze digitale receptie oplossing.
Display4All is de enige partij in Nederland die zowel de hardware, de software, en de gebruikersinterfac volledig aanpast aan uw merkidentiteit.
Van kleurgebruik en logo’s tot knopstijlen: alles sluit 100% aan op uw organisatie.
Weet u nog niet zo goed wat precies u wilt? Geen probleem! We denken graag met u mee en bouwen voor al onze klanten een stappenplan.
Zakelijke dienstverlening & Kantoren
Ontvang klanten, zakenpartners en leveranciers professioneel met een receptie die naadloos aansluit op uw corporate identity. Verlaag receptiekosten en zet medewerkers efficiënter in, zonder in te leveren op gastvrijheid.
Zorg & Zorginstellingen
Registreer patiënten, bezoekers en zorgverleners veilig en AVG-proof met een digitale receptie. Automatische meldingen naar het zorgpersoneel zorgen voor snelle opvang en minder wachttijden.
Overheid & Gemeenten
Voldoe aan strenge veiligheids- en toegangsvoorschriften met identiteitsverificatie (ID-check) en realtime inzicht in aanwezige personen. Ideaal voor gemeentehuizen en andere overheidsinstellingen.
Onderwijs & Universiteiten
Laat studenten, docenten en bezoekers zich snel en eenvoudig aanmelden via QR-codes of touchscreens. Perfect voor onderwijsinstellingen met veel dagelijks bezoekersverkeer.
Productiebedrijven & Logistiek
Registreer leveranciers, chauffeurs en bezoekers conform geldende veiligheidsvoorschriften. Inclusief automatische evacuatielijsten en check-out functionaliteit voor noodsituaties.
Bedrijventerreinen & Multi-tenant gebouwen
Eén centrale digitale receptie voor meerdere bedrijven in één pand. Bezoekers kiezen eenvoudig hun bestemming en worden direct aangemeld of doorverwezen.
Op zoek naar LED schermen waarmee u indruk kunt maken? Steeds vaker worden er prachtige schermen toegepast en de vraag naar kwalitatieve oplossingen neemt toe.
Lees meer
Professionele audiovisuele apparatuur kunnen een ware verrijking zijn voor elke werkomgeving. Tegenwoordig vormt dit eigenlijk ook het fundament voor moderne werkplekken.
Lees meer
Vooraf online een ruimte te boeken voor een afspraak of een overleg op kantoor?
Lees meer
