Digitale bezoekersregistratie vervangt papieren inschrijflijsten door een geautomatiseerd systeem dat bezoekers registreert, compliance waarborgt en realtime inzicht geeft in wie zich in uw pand bevindt. Volledig AVG-proof, gekoppeld aan uw bestaande software en configureerbaar per locatie of afdeling.
Display4All levert complete digitale bezoekersregistratie oplossingen voor bedrijven, zorginstellingen, gemeenten en logistieke organisaties. Inclusief hardware, software en doorlopende support.
Bezoekersregistratie is het digitaal vastleggen van bezoekersgegevens bij binnenkomst in uw pand. Door naam, bedrijfsnaam, contactpersoon en aankomsttijd te registreren, weet u precies wie er aanwezig is. Digitale bezoekersregistratie vervangt papieren logboeken en voldoet automatisch aan de Arbowet en AVG-richtlijnen. Dit maakt het een veilige en professionele keuze voor bedrijven, zorginstellingen, gemeenten en kantoren.
Bij aankomst meldt de bezoeker zich aan via een touchscreen op een registratiezuil of door de QR-code te scannen. Het bezoekersregistratie systeem verwerkt de aanmelding direct en stuurt automatisch een melding naar de gastheer of gastvrouw via e-mail, sms of bijvoorbeeld een koppeling met Microsoft Teams.
Optioneel kan het systeem automatisch een naambadge printen, zodat bezoekers duidelijk herkenbaar zijn binnen het pand. Bij vertrek checkt de bezoeker eenvoudig uit en worden de gegevens veilig opgeslagen volgens de ingestelde AVG-bewaartermijnen.
Met een modern bezoekersregistratie systeem heeft uw organisatie altijd inzicht in wie er aanwezig is, terwijl veiligheid, privacy en een professionele ontvangst gegarandeerd blijven.
Ontvang automatische notificaties bij aankomst van bezoekers
Naadloze integratie met Microsoft 365, Azure en Google Workspace
Print direct naambadges en labels voor eenvoudige herkenning
Controleer VCA-certificaten en verifieer ID’s
Beheer automatische toegang tot deuren, poorten en slagbomen
Sla bezoekersdata veilig en AVG-proof op met vaste bewaartermijnen
Registreer aanwezigheid voor BHV en noodsituaties
Verbind met narrowcasting voor actuele communicatie in wachtruimtes
Voor de fysieke registratie kunt u kiezen uit verschillende hardware oplossingen zoals registratiezuilen en tablets.
Aanmeldzuil
Een compacte en gebruiksvriendelijke oplossing voor snelle registratie. Ideaal voor kleinere ontvangstruimtes, afdelingen of specifieke toegangspunten.
Aanwezigheidsregistratie
Houd real-time bij wie zich op locatie bevindt. Onmisbaar voor BHV’ers en bij noodsituaties waarbij snelle evacuatie belangrijk is.
Integratie met toegangscontrole
Combineer bezoekersregistratie met bestaande beveiligingssystemen. Alleen vooraf geregistreerde of goedgekeurde bezoekers krijgen toegang.
Identiteitscontrole met CheckedID Verificatie van identiteitsbewijzen via NFC en gezichtsherkenning. Vermindert fraude en voldoet aan compliance-eisen.
Display4All levert bezoekersregistratie voor uiteenlopende organisaties:
Zorginstellingen: ziekenhuizen, klinieken en zorgcentra
Bedrijfsverzamelgebouwen: kantoren met meerdere huurders
Logistieke bedrijven: magazijnen en distributiecentra
Gemeenten en overheid: gemeentehuizen en overheidsgebouwen
Onderwijsinstellingen: scholen, hogescholen en universiteiten
Kantoren: bedrijfsgebouwen en corporate offices
De bezoekersregistratie software van Display4All wordt volledig afgestemd op uw organisatie. Het systeem sluit naadloos aan bij uw registratieproces en wordt ingericht in uw huisstijl. De software werkt met tablets, touchscreens en registratiezuilen van verschillende merken.
De digitale bezoekersregistratie software van Display4All wordt volledig afgestemd op uw organisatie.
Microsoft 365 en Azure
Naadloze koppeling met Active Directory voor automatische medewerkers-updates en kalender-synchronisatie.
Google Workspace
Integratie met Google Calendar en contacten voor efficiënte afspraakplanning.
Narrowcasting
Toon belangrijke mededelingen en updates op displays in wachtruimtes en entrees.
Toegangscontrolesystemen
Automatische bediening van deuren, poorten en slagbomen bij goedgekeurde registratie.
CheckedID identiteitscontrole
Verificatie via NFC en gezichtsherkenning voor extra beveiliging.
Veiligheid en noodbeheer
Direct inzicht in aanwezigen bij brand of calamiteiten voor snelle en efficiënte evacuatie.
Toegangscontrole
Verifieer bezoekers om ongewenste toegang te voorkomen en bepaal wie zich wanneer in het gebouw bevindt.
Efficiëntie
Digitale systemen stroomlijnen het aanmeldproces, verkorten wachttijden en ontlasten receptiepersoneel.
Professionele uitstraling
Een gestructureerd ontvangstproces versterkt de professionele indruk van uw organisatie.
Privacy (AVG/GDPR)
Voldoe aan AVG-richtlijnen met veilige en regelconforme verwerking van persoonsgegevens.
