Bezoekersregistratie van Display4All zorgt voor een professionele ontvangst van gasten en bezoekers. Met onze digitale oplossing registreren bezoekers zich snel en eenvoudig via een touchscreen of QR-code, volledig in lijn met de AVG-wetgeving. Kies voor een veilige, efficiënte en moderne manier om bezoekers te ontvangen.
Bezoekersregistratie is het digitaal vastleggen van bezoekersgegevens bij binnenkomst in uw pand. Door naam, bedrijfsnaam, contactpersoon en aankomsttijd te registreren, weet u precies wie er aanwezig is. Digitale bezoekersregistratie vervangt papieren logboeken en voldoet automatisch aan de Arbowet en AVG-richtlijnen. Dit maakt het een veilige en professionele keuze voor bedrijven, zorginstellingen, gemeenten en kantoren.
Bezoekers melden zich aan via een touchscreen op een digitale receptie of door het scannen van een QR-code. Direct na registratie ontvangt de gastorganisator een automatische melding per e-mail, sms of via een koppeling met Microsoft Teams. Het systeem kan ook een naambadge printen, zodat bezoekers altijd herkenbaar zijn in uw pand.
Ontvang automatische notificaties bij aankomst van bezoekers
Naadloze integratie met Microsoft 365, Azure en Google Workspace
Print direct naambadges en labels voor eenvoudige herkenning
Controleer VCA-certificaten en verifieer ID’s via CheckedID
Beheer automatische toegang tot deuren, poorten en slagbomen
Sla bezoekersdata veilig en AVG-proof op met vaste bewaartermijnen
Registreer aanwezigheid voor BHV en noodsituaties
Verbind met narrowcasting voor actuele communicatie in wachtruimtes
Digitale receptie
Vrijstaande zuilen of geïntegreerde baliezuilen met touchscreen. Bezoekers melden zich zelfstandig aan bij binnenkomst, zonder tussenkomst van personeel.
Aanmeldzuil
Een compacte en gebruiksvriendelijke oplossing voor snelle registratie. Ideaal voor kleinere ontvangstruimtes, afdelingen of specifieke toegangspunten.
Aanwezigheidsregistratie
Houd realtime bij wie zich op locatie bevindt. Onmisbaar voor BHV’ers en bij noodsituaties waarbij snelle evacuatie belangrijk is.
Integratie met toegangscontrole
Combineer bezoekersregistratie met bestaande beveiligingssystemen. Alleen vooraf geregistreerde of goedgekeurde bezoekers krijgen toegang.
Identiteitscontrole met CheckedID Verificatie van identiteitsbewijzen via NFC en gezichtsherkenning. Vermindert fraude en voldoet aan compliance-eisen.
Display4All levert bezoekersregistratie voor uiteenlopende organisaties:
Zorginstellingen: ziekenhuizen, klinieken en zorgcentra
Bedrijfsverzamelgebouwen: kantoren met meerdere huurders
Logistieke bedrijven: magazijnen en distributiecentra
Gemeenten en overheid: gemeentehuizen en overheidsgebouwen
Onderwijsinstellingen: scholen, hogescholen en universiteiten
Kantoren: bedrijfsgebouwen en corporate offices
Onze systemen kunnen volledig worden aangepast aan uw huisstijl. Denk hierbij aan logo’s, kleuren, lettertypes en zelfs specifieke bedrijfsinformatie. Zo straalt uw bezoekersregistratie professionaliteit en herkenbaarheid uit vanaf het eerste moment.
Kies voor een oplossing die niet alleen praktisch, maar ook representatief is voor uw organisatie. Wij denken graag met u mee!
De bezoekersregistratie van Display4All wordt volledig afgestemd op uw organisatie.
Microsoft 365 en Azure
Naadloze koppeling met Active Directory voor automatische medewerkers-updates en kalender-synchronisatie.
Google Workspace
Integratie met Google Calendar en contacten voor efficiënte afspraakplanning.
Narrowcasting
Toon belangrijke mededelingen en updates op displays in wachtruimtes en entrees.
Toegangscontrolesystemen
Automatische bediening van deuren, poorten en slagbomen bij goedgekeurde registratie.
CheckedID identiteitscontrole
Verificatie via NFC en gezichtsherkenning voor extra beveiliging.
Veiligheid en noodbeheer
Direct inzicht in aanwezigen bij brand of calamiteiten voor snelle en efficiënte evacuatie.
Toegangscontrole
Verifieer bezoekers om ongewenste toegang te voorkomen en bepaal wie zich wanneer in het gebouw bevindt.
Efficiëntie
Digitale systemen stroomlijnen het aanmeldproces, verkorten wachttijden en ontlasten receptiepersoneel.
Professionele uitstraling
Een gestructureerd ontvangstproces versterkt de professionele indruk van uw organisatie.
Privacy (AVG/GDPR)
Voldoe aan AVG-richtlijnen met veilige en regelconforme verwerking van persoonsgegevens.
Het is belangrijk dat uw bezoekersregistratiesysteem naadloos aansluit bij uw organisatie.
Fleur Balie Veelzijdig model voor balie-plaatsing of wandmontage. Ideaal voor bedrijven die flexibiliteit zoeken in een compacte oplossing. Geschikt voor recepties met beperkte ruimte.
Fleur Klein Vriendelijke vrijstaande optie als vervanging of aanvulling van een receptie. Toepasbaar in diverse situaties, van kleine kantoren tot grotere organisaties.
Fleur Groot Perfecte keuze voor grote entrees of organisaties zonder receptiefunctie. Biedt professioneel welkom en eenvoudige registratie voor verzamelgebouwen en locaties met veel bezoekers.
