Aanwezigheidsregistratie is tijd- en kostenbesparend, AVG-Proof en u heeft geen gedoe meer met papieren lijsten of schuifbordjes. Of u nu een klein bedrijf heeft of een groot kantoor, onze oplossing biedt een betrouwbare en flexibele manier om de aanwezigheid van medewerkers en bezoekers te registreren. Ons aanwezigheidsregistratie systeem genaamd 'Fleur' zorgt voor efficiëntie, veiligheid en compliance met de Arbo-wet. Ontdek het zelf!
Aanwezigheidsregistratie is een systeem dat u helpt bij het bijhouden van de aanwezigheid van medewerkers, bezoekers en andere personen binnen uw organisatie. Het biedt niet alleen inzicht in wie er aanwezig is, maar kan ook helpen bij het beheren van calamiteiten, de veiligheid verbeteren en de administratieve processen vereenvoudigen.
Aanwezigheidsregistratie kan op verschillende manieren worden gerealiseerd, afhankelijk van uw wensen en de grootte van uw organisatie:
Digitale zuilen en QR-codes: medewerkers melden zich aan bij binnenkomst en af bij vertrek via een digitale zuil of een eenvoudig QR-code systeem.
Integratie met toegangscontrole: als u al een toegangscontrolesysteem heeft, kan dit gekoppeld worden met uw aanwezigheidsregistratie systeem voor een naadloze werking.
App-gebaseerd systeem: met een mobiele app kunt u de registratie van aanwezigen eenvoudig beheren, waar u ook bent.
Stap 1: Aankomst van de bezoeker
Bij binnenkomst meldt de bezoeker of medewerker zich eenvoudig aan via een gebruiksvriendelijke digitale zuil, tablet of scherm. Dit kan op basis van een vooraf ingeplande afspraak of als spontane binnenloop.
Stap 2: Digitale aanmelding
De aanwezige scant een persoonlijke QR-code of vult handmatig zijn of haar gegevens in. Zo verloopt de aanmelding snel, veilig en foutloos — volledig AVG-proof.
Stap 3: Directe notificatie
De aangewezen contactpersoon ontvangt automatisch een melding via e-mail, sms of pushbericht zodra iemand zich aanmeldt. Zo is altijd direct duidelijk wie er op bezoek is en voor wie.
Stap 4: Eenvoudig uitchecken bij vertrek
Bij het verlaten van het pand meldt de bezoeker of medewerker zich eenvoudig af via hetzelfde systeem. Hierdoor is de aanwezigheidslijst altijd actueel wat essentieel is.
Onze oplossing voor aanwezigheidsregistratie is ideaal voor organisaties in uiteenlopende sectoren, zoals:
Wat onze aanwezigheidsregistratie systemen echt uniek maakt, is dat wij als enige aanbieder het systeem volledig kunnen aanpassen aan jouw eigen huisstijl. Van het design van de buitenkant tot de interface op het scherm, alles wordt 100% afgestemd op jouw merkidentiteit. Dit onderscheidt ons van de concurrentie, die deze mate van personalisatie niet biedt. Bij ons sluit zowel de uitstraling van het fysieke apparaat als de software naadloos aan bij jouw organisatie, waardoor het systeem perfect past in jouw omgeving.
Weet u nog niet zo goed wat precies u wilt? Geen probleem! We denken graag met u mee en bouwen voor al onze klanten een stappenplan.
Wil je direct besparen op personeelskosten zonder in te leveren op gastvrijheid? Dankzij aanwezigheidsregistratie automatiseer je jouw bezoekersregistratie volledig, waardoor je minder afhankelijk bent van baliepersoneel. Of je nu een onbemande receptie hebt of het huidige werk van je team wilt verlichten, onze oplossing neemt de administratieve taken moeiteloos over.
Bezoekers kunnen zichzelf eenvoudig aanmelden, zonder wachttijden, en je hebt altijd real-time inzicht in wie er aanwezig is. Zo verhoog je de productiviteit en houd je meer tijd over voor belangrijkere zaken.
Begin vandaag nog met besparen op personeelskosten!
Klanten, gasten of bezoekers altijd op de hoogte houden van de nieuwste informatie.
Lees meer
U bent u altijd in staat om uw bezoekers, personeel en klanten op een professionele manier van dienst te zijn.
Lees meer
De ideale oplossing voor een effectieve en opvallende manier om zich te onderscheiden van de concurrentie.
Lees meer
Bent u op zoek naar een digitale receptie? Wij introduceren u Fleur, uw digitale receptie.
Lees meer
